लीगल सेक्रेटरी कैसे बनें: वर्तमान समय में किसी भी फर्म, उद्योग और सरकारी या निजी संस्थान को सुचारू रूप से चलाने के लिए लीगल सेक्रेटरी की आवश्यकता जरूर होती है। लीगल सेक्रेटरी ही फर्म और उद्योगों की योजनाओं को बनाने में अपनी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते है। इस ब्लॉग में हम लीगल सेक्रेटरी कैसे बनें? (legal secretary) के बारे में विस्तार से जानेंगे।
This Blog Includes:
- लीगल सेक्रेटरी कौन होते हैं?
- लीगल सेक्रेटरी क्यों बनना चाहिए?
- लीगल सेक्रेटरी के कार्य क्या होते हैं?
- लीगल सेक्रेटरी बनने के लिए आवश्यक स्किल्स
- लीगल सेक्रेटरी में अपना करियर बनाने के लिए प्रमुख कोर्सेज
- लीगल सेक्रेटरी की स्टडी के लिए टॉप विदेशी यूनिवर्सिटीज
- लीगल सेक्रेटरी बनने के लिए भारत की टॉप यूनिवर्सिटीज
- लीगल सेक्रेटरी बनने के लिए योग्यता
- लीगल सेक्रेटरी कोर्स के लिए आवेदन प्रक्रिया
- विदेश में लीगल सेक्रेटरी कोर्स के लिए आवश्यक डाक्यूमेंट्स
- भारत में लीगल सेक्रेटरी कोर्स के लिए आवश्यक डाक्यूमेंट्स
- लीगल सेक्रेटरी कोर्स में प्रवेश परीक्षाओं की लिस्ट
- लीगल सेक्रेटरी को जानने के लिए बेस्ट बुक्स
- टॉप रिक्रूटर्स
- FAQs
लीगल सेक्रेटरी कौन होते हैं?
लीगल सेक्रेटरी लॉ प्रोफेशन का एक अनिवार्य हिस्सा होते हैं जो लॉ डिपार्टमेंट्स के सुचारू संचालन में सहायता करते हैं। वकीलों को सहायता प्रदान करते हुए व इसके साथ ही मूल्यवान प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। उन्हें कानून, कानूनी शर्तों, प्रक्रियाओं और प्रलेखन का ज्ञान भी होता है। लीगल सेक्रेटरी ही फर्म और डिपार्टमेंट्स से जुड़ी सभी लॉ प्रक्रियाओं का निर्माण करने का कार्य करते हैं।
लीगल सेक्रेटरी क्यों बनना चाहिए?
यहाँ लीगल सेक्रेटरी बनने से संबंधित बिंदुओं को बताया गया है:-
- एक लीगल सेक्रेटरी द्वारा किया जाने वाला कार्य महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होता है क्योंकि लॉ और प्रैक्टिस के कई अलग-अलग क्षेत्र हैं, जिनमें फैमिली, प्रोबेट, ट्रांसपोर्ट, मुकदमेबाजी और क्रिमिनल लॉ शामिल होते हैं।
- वहीं लॉ फर्मों के भीतर काम करने के साथ-साथ लीगल सेक्रेटरी अन्य लीगल एनवायरनमेंट में भी काम कर सकते हैं।
- अगर आप लॉ के क्षेत्र में अपना करियर बनाना चाहते है तो लीगल सेक्रेटरी की प्रोफाइल में करियर बना सकते है।
- लीगल सेक्रेटरी बनने पर आपको उच्च वेतन के साथ कई अन्य प्रकार की सुविधाएं भी मिलती है।
- लीगल सेक्रेटरी के तौर पर आप सरकारी या प्राइवेट दोनों ही क्षेत्रों में अपना सुनहरा करियर बना सकते हैं।
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लीगल सेक्रेटरी के कार्य क्या होते हैं?
यहां लीगल सेक्रेटरी के कुछ प्रमुख कार्यों के बारे बे बताया जा रहा है, जिसे आप नीचे दिए गए पॉइंट्स में देख सकते हैं:-
- फर्म और विभागों के लिए आवश्यक लीगल डाक्यूमेंट्स बनाना।
- लीगल डाक्यूमेंट्स को टाइप करना।
- सभी एडमिनिस्ट्रेटिव कार्यों के लीगल डाक्यूमेंट्स का ध्यान रखना।
- आवश्यकता पड़ने पर ऑडियो टाइपिंग करना।
- कंपनी और वेंडर्स की इनवॉइस बनाना।
- फर्म और विभाग से संबंधित सभी डाक्यूमेंट्स का ध्यान रखना।
- अदालत के बयान, सुनवाई और अन्य बैठकें का ध्यान रखना।
- लीगल डॉक्युमेंट्स को समयबद्ध तरीके से व्यवस्थित करके, स्कैन, कॉपी, और संबंधित विभाग को फ़ैक्स करना।
- लीगल डॉक्युमेंट्स को ट्रांसक्राइब और प्रूफरीड करना।
- समय सीमा से पहले कोर्ट में सटीक रूप से डॉक्यूमेंट दाखिल करना।
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लीगल सेक्रेटरी बनने के लिए आवश्यक स्किल्स
यहां लीगल सेक्रेटरी कैसे बनें? (legal secretary) से संबंधित कुछ प्रमुख आवश्यक स्किल्स के बारे में बताया जा रहा है, जो इस करियर के लिए बहुत उपयोगी सिद्ध होंगी:-
- लॉ और लॉ प्रक्रियाओं की अच्छी समझ होनी चाहिए।
- फास्ट और सटीक टाइपिंग स्पीड होनी जरुरी है।
- लीगल सेक्रेटरी के पास एडमिनिस्ट्रेटिव कार्यों का अनुभव होना चाहिए।
- कम्युनिकेशन और राइटिंग स्किल्स इस क्षेत्र में अपना करियर बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
- एक लीगल सेक्रेटरी के पास आर्गेनाइजेशन स्किल्स होनी चाहिए।
- ऑडियो टाइपिंग स्किल्स का होना भी इस क्षेत्र में अपना करियर बनाने के लिए बहुत आवश्यक है।
- कम्पुयटर और सॉफ्टवेयर का ज्ञान होना चाहिए।
- लीगल डाक्यूमेंट्स, फॉर्म और प्रोफेशनल कॉरेस्पोंडेंस तैयार करना आना चाहिए।
- कार्यालय प्रक्रियाओं के साथ लीगल सेक्रेटरी को परिचित होना चाहिए।
- इंग्लिश लेंग्वेज लिखने और बोलने की क्षमता होनी चाहिए।
लीगल सेक्रेटरी में अपना करियर बनाने के लिए प्रमुख कोर्सेज
यहां लीगल सेक्रेटरी कैसे बनें? (legal secretary) से संबंधित कोर्सेज की डिटेल्स दी जा रही है, जिन्हें करके आप एक स्किल्ड लीगल सेक्रेटरी बन सकते हैं:-
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लीगल सेक्रेटरी की स्टडी के लिए टॉप विदेशी यूनिवर्सिटीज
यहां लीगल सेकेट्ररी बनने के लिए विदेश की कुछ टॉप यूनिवर्सिटीज की लिस्ट दी जा रही है, जिनसे आप अपनी पढ़ाई विदेश में कर सकते हैं:-
- हार्वड यूनिवर्सिटी
- स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी
- कैम्ब्रिज यूनिवर्सिटी
- ऑक्सफ़र्ड यूनिवर्सिटी
- कैलिफोर्निया यूनिवर्सिटी
- येल यूनिवर्सिटी
- यूनिवर्सिटी कॉलेज लंदन (यूसीएल) लंदन
- मिशिगन यूनिवर्सिटी
- मैसाचुसेट्स इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी
- प्रिंसटन यूनिवर्सिटी
- लंदन स्कूल ऑफ़ इकोनॉमिक्स एंड पॉलिटिकल साइंस (LSE)
लीगल सेक्रेटरी बनने के लिए भारत की टॉप यूनिवर्सिटीज
भारत में legal secretary की स्टडी करने के लिए कुछ प्रमुख यूनिवर्सिटीज की लिस्ट नीचे दी जा रही है:-
- नेशनल लॉ स्कूल ऑफ़ इंडिया यूनिवर्सिटी
- नेशनल लॉ यूनिवर्सिटी
- नलसार यूनिवर्सिटी ऑफ लॉ
- सिम्बायोसिस लॉ स्कूल
- द वेस्ट बंगाल नेशनल यूनिवर्सिटी ऑफ ज्यूरिडिकल साइंसेज
- आईआईटी खड़गपुर
- जामिया मिल्लिया इस्लामिया
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लीगल सेक्रेटरी बनने के लिए योग्यता
यहां legal secretary के लिए एलिजिबिलिटी क्राइटेरिया के बारे में बताया गया है जिसे आप नीचे दिए गए पॉइंट्स में देख सकते है-
- लीगल सेक्रेटरी में अपना करियर बनाने के लिए आपको बीए, बीकॉम और बीएससी डिग्री प्रोग्राम्स के लिए ज़रूरी है कि कैंडिडेट्स ने किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड से 10+2 में 55% मार्क्स से उत्तीर्ण की हो।
- legal secretary कोर्स में मास्टर्स प्रोग्राम्स के लिए संबंधित क्षेत्र में फर्स्ट डिवीज़न के साथ बैचलर्स डिग्री होना आवश्यक है। साथ ही कुछ यूनिवर्सिटीज प्रवेश परीक्षाओं के आधार पर भी एडमिशन दिया जाता है।
- भारत में लीगल सेक्रेटरी कोर्स में एम.फिल या पीएचडी प्रोग्राम के लिए कुछ यूनिवर्सिटीज में UGC/NET, कॉमन लॉ एडमिशन [CLAT] और ऑल इंडिया लॉ एंट्रेंस टेस्ट [AILET] जैसी प्रवेश परीक्षाओं में पास होना अनिवार्य होता हैं। साथ ही कुछ टॉप यूनिवर्सिटीज अपनी स्वयं की प्रवेश परीक्षाएं आयोजित करतीं हैं। वहीं विदेश में इस कोर्स के लिए यूनिवर्सिटी द्वारा निर्धारित आवश्यक ग्रेड आवश्यकताओं को पूरा करना ज़रूरी होता है।
- विदेश की अधिकतर यूनिवर्सिटीज SAT या GRE मार्क्स की मांग करते हैं।
- विदेश की यूनिवर्सिटीज में एडमिशन के लिए IELTS या TOEFL टेस्ट मार्क्स कम्पलसरी होते हैं। जिसमे IELTS अंक 7 या उससे अधिक और TOEFL अंक 100 या उससे अधिक होना चाहिए।
- विदेश की यूनिवर्सिटीज में एडमिशन के लिए SOP, LOR, CV/Resume और पोर्टफोलियो भी जमा करने होंगे।
लीगल सेक्रेटरी कोर्स के लिए आवेदन प्रक्रिया
legal secretary कोर्स के लिए भारत और विदेशी यूनिवर्सिटी में एप्लीकेशन प्रोसेस के बारे में नीचे बताया गया है-
विदेश में लीगल सेक्रेटरी कोर्स के लिए एप्लीकेशन प्रोसेस कैसे करें?
विदेश की यूनिवर्सिटीज में प्रवेश के लिए एप्लीकेशन प्रोसेस इस प्रकार है:-
- आपकी एप्लीकेशन प्रोसेस का फर्स्ट स्टेप सही कोर्स और यूनिवर्सिटी को सिलेक्ट करना है।
- कोर्स और यूनिवर्सिटी के सिलेक्ट करने के बाद उस कोर्स के लिए उस यूनिवर्सिटी की एलिजिबिलिटी क्राइटेरिया के बारे में कम्पीट रिसर्च करें।
- आवश्यक टेस्ट स्कोर और डाक्यूमेंट्स एकत्र करें।
- यूनिवर्सिटी की ऑफिशियल वेबसाइट पर जाकर एप्लीकेशन फॉर्म भरें।
- उसके बाद विदेश में जाने के लिए अपने ऑफर लेटर की प्रतीक्षा करें और सिलेक्ट होने पर इंटरव्यू की तैयारी करें।
- इंटरव्यू राउंड क्लियर होने के बाद आवश्यक ट्यूशन फीस का भुगतान करें और स्कॉलरशिप, छात्रवीजा, एजुकेशन लोन और छात्रावास के लिए अप्लाई करें।
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विदेश में लीगल सेक्रेटरी कोर्स के लिए आवश्यक डाक्यूमेंट्स
विदेश में स्टडी करने के लिए कुछ इंपोर्टेंट डाक्यूमेंट्स की लिस्ट नीचे दी गई है-
- आधिकारिक शैक्षणिक ट्रांसक्रिप्ट
- स्कैन किए हुए पासपोर्ट की कॉपी
- IELTS या TOEFL, आवश्यक टेस्ट स्कोर
- प्रोफेशनल/एकेडमिक LORs
- SOP
- निबंध (यदि आवश्यक हो)
- पोर्टफोलियो (यदि आवश्यक हो)
- अपडेट किया गया सीवी/रिज्यूमे
- एक पासपोर्ट और छात्र वीजा
- बैंक स्टेटमेंट्स
भारतीय विश्वविद्यालयों में लीगल सेक्रेटरी कोर्स के लिए एप्लीकेशन प्रोसेस
भारत के विश्वविद्यालयों में legal secretary कोर्स में प्रवेश के लिए एप्लीकेशन प्रोसेस इस प्रकार है:-
- सबसे पहले अपनी चुनी हुई यूनिवर्सिटी की ऑफिशियल वेबसाइट में जाकर रजिस्ट्रेशन करें।
- यूनिवर्सिटी की ऑफिशियल वेबसाइट में रजिस्ट्रेशन के बाद आपको एक यूजर नेम और पासवर्ड प्राप्त होगा।
- फिर वेबसाइट में साइन इन के बाद अपने चुने हुए कोर्स का चयन करें जिसे आप स्टडी करना चाहते हैं।
- अब शैक्षिक योग्यता, कैटेगिरी आदि के साथ एप्लीकेशन फॉर्म भरें।
- इसके बाद एप्लीकेशन फॉर्म सबमिट करें और आवश्यक एप्लीकेशन फीस की पेमेंट करें।
- यदि एडमिशन, एंट्रेंस एग्जाम पर आधारित है तो पहले एंट्रेंस एग्जाम के लिए रजिस्ट्रेशन करें और फिर रिजल्ट के बाद काउंसलिंग की प्रतीक्षा करें। एंट्रेंस एग्जाम के मार्क्स के आधार पर आपका सिलेक्शन किया जाएगा और फाइनल लिस्ट जारी की जाएगी।
भारत में लीगल सेक्रेटरी कोर्स के लिए आवश्यक डाक्यूमेंट्स
भारत में legal secretary कोर्स के लिए यूनिवर्सिटी में प्रवेश करने के लिए कुछ इंपोर्टेंट डाक्यूमेंट्स की लिस्ट नीचे दी गई हैं:-
- आपकी 10वीं या 12वीं की परीक्षा की मार्कशीट और पासिंग सर्टिफिकेट
- डेट ऑफ बर्थ का प्रूफ
- स्कूल लिविंग सर्टिफिकेट
- ट्रांसफर सर्टिफिकेट
- डोमिसाइल सर्टिफकेट/रेजिडेंशियल सर्टिफिकेट
- टेम्पररी सर्टिफिकेट
- करेक्टर सर्टिफिकेट
- अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति/अन्य पिछड़ी जाति सर्टिफिकेट
- विकलांगता का प्रमाण (यदि कोई हो)
- माइग्रेशन सर्टिफिकेट
लीगल सेक्रेटरी कोर्स में प्रवेश परीक्षाओं की लिस्ट
भारत की प्रमुख यूनिवर्सिटीज और संस्थान में legal secretary कोर्स के लिए एड्मिशन के लिए एंट्रेंस टेस्ट देना कम्पलसरी होता है। अगर आप लीगल सेक्रेटरी कोर्स में पोस्ट ग्रेजुएशन के बाद एम.फिल या फिर पीएचडी करना चाहते है तो आपको UGC/NET, कॉमन लॉ एडमिशन [CLAT] और ऑल इंडिया लॉ एंट्रेंस टेस्ट [AILET] का एंट्रेंस एग्ज़ाम देना कम्पलसरी होता है। साथ ही कुछ प्रमुख यूनिवर्सिटीज और संस्थान एडमिशन के लिए एंट्रेंस टेस्ट का आयोजन करती हैं।
- Common Law Admission Test [CLAT]
- All India Law Entrance Test [AILET]
- Law School Admission Test [LSAT]
- IPU CET – Law
- Army Institute of Law Test [AILT]
- Cambridge Law Test
- Law National Aptitude Test [LNAT]
- DU LLB exam
- UGC/NET
लीगल सेक्रेटरी को जानने के लिए बेस्ट बुक्स
यहां कुछ इंपोर्टेंट बुक्स की सूची नीचे बनी टेबल में दी जा रही है, जिससे आप legal secretary कोर्स की तैयारी आसानी से कर सकते हैं:-
बुक्स | पब्लिकेशन-ऑथर | यहां से खरीदें |
Legal Draftsman | LexisNexis (पब्लिकेशन) | यहां से खरीदें |
Legal Eagles | Indu Bhan (ऑथर) | यहां से खरीदें |
Indian Law Institute | Manoj Kumar Sinha | यहां से खरीदें |
The Key to Indian Practice | LexisNexis | यहां से खरीदें |
10 Judgements that Changed India | Zia Mody | यहां से खरीदें |
टॉप रिक्रूटर्स
यदि हम legal secretary रिक्रूटर्स की बात करे तो यह कुछ प्रमुख रिक्रूटर्स हैं जो भारत में लीगल सेक्रेटरी के लिए लोकप्रिय हैं:-
- लॉ फर्म
- बैरिस्टर चैम्बर्स
- लीगल डिपार्टमेंट्स
- एस्टेट एजेंट्स
- लोकल ऑथोरिटीज
- लॉ कोर्ट
- बैंक
- कॉर्पोरेशन
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FAQs
लीगल सेक्रेटरी बनने ले लिए आपको लॉ के विषय की डिग्री लेनी होगी। इसके आलावा आपके पास इंग्लिश, कंप्यूटर का ज्ञान, टाइपिंग, लीगल डाक्यूमेंट्स तैयार करने से संबंधित सभी आवश्यक नॉलेज होनी चाहिए।
इस क्षेत्र में कार्य करने के लिए आपके पास 3 वर्ष का कार्य अनुभव जरूर होना चाहिए।
लीगल सेक्रेटरी के लिए भारत की कुछ प्रमुख यूनिवर्सिटीज़ इस प्रकार है-
नेशनल लॉ स्कूल ऑफ़ इंडिया यूनिवर्सिटी
नेशनल लॉ यूनिवर्सिटी
नलसार यूनिवर्सिटी ऑफ लॉ
सिम्बायोसिस लॉ स्कूल
लीगल सेक्रेटरी के प्रमुख रिक्रूटर्स इस प्रकार हैं जैसे लॉ फर्म, लीगल डिपार्टमेंट्स, कॉर्पोरेशन और बैरिस्टर चैम्बर्स आदि।
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