Company Secretary कैसे बनें

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Company Secretary Kaise Bane

‘Secretary’ की Image हमारे मन में ऐसी बनी हुई कि है कि वह सिर्फ अपने Boss से बस Notes ही लेता है, Top Management के आदेशों का पालन करता है आदि। हालांकि, एक Company Secretary CEO, CFO और Managing Director के साथ key managerial personnel के रूप में पहचाने जाने के द्वारा इस आधारहीन धारणा को मात देता है। Company Secretary कौन होते है, कैसे बनते है इसके बारे में आज हम अपने ब्लॉग में बात करेंगे। तो जानते हैं Company Secretary Kaise Bane।

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कौन होता है Company Secretary?

एक Company Secretary (CS) in-house Legal Expert या Company के कुशल प्रशासन (Efficient Administration) को सुनिश्चित करने के लिए नियोजित एक Compliance Officer है। वे Corporate और Securities Laws के Experts हैं जो Statutory और Legal Compliance और अधिकारियों (Authorities) के निर्णय के कार्यान्वयन को विनियमित करते हैं। 

इसके अलावा, वे Board of Directors के Chief Advisor के रूप में कार्य करते हैं जो Financial Reports बनाने, Business करने, Corporate Strategy विकसित करने, Conflict of Interest वाली स्थितियों से निपटने आदि के तरीके सुझाते हैं। Company Secretary बनने के तरीके को समझने के लिए, यह एक कंपनी में उनकी जिम्मेदारियों से परिचित होना आवश्यक है।

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CS बनने के Benefits

Company Secretary Kaise Bane में आप जानेंगे इसके फायदे हैं। उनका उल्लेख नीचे किया गया है। जिन्हें आपको जानना चाहिए।

  • पारिश्रमिक में हमेशा भारी वृद्धि और वृद्धि की गुंजाइश रहती है।
  • बाजार में Company Secretary की मांग बढ़ रही है। अधिक से अधिक कंपनियां इस पद पर लोगों को नियुक्त करना चाह रही हैं।

Company Secretary का Roles and Responsibilities

Company Secretary एक Multidisciplinary profession है जो निम्नलिखित कार्यों की सूची प्रदान करता है। जानिए Company Secretary Kaise Bane में वह सूचियां।

  • Company और उसके Board of Directors, Government, Shareholders और Regulatory Authorities के बीच एक महत्वपूर्ण कड़ी।
  • यह सुनिश्चित करता है कि बोर्ड की प्रक्रियाओं का कानूनी रूप से पालन किया जाता है और नियमित रूप से Review की जाती है।
  • सुशासन प्रथाओं और Corporate Governance Norms के अनुपालन पर Board of Directors को सलाह देना।
  • Office के अंदर Incorporate Secretarial Services को शामिल करना जैसे कंपनियों को बढ़ावा देना और शामिल करना, Secretarial Records का रखरखाव और बोर्ड या आम बैठकों की व्यवस्था करना।

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Company Secretary बनने के लिए Process

एक बार जब आप 10+2 पूरी कर लेते हैं, तो आप Company Secretary (CS) Course को आगे बढ़ाने के लिए निम्नलिखित 3 चरणों से गुजरने के योग्य हो जाते हैं। Company Secretary Kaise Bane में जानिए इसके Process के बारे में।

  1. Foundation Programme
  2. Executive Programme
  3. Professional Programme

हालांकि, जो छात्र Graduation पूरा करने के बाद CS Course में शामिल होना चाहते हैं, वे Foundation Programme को छोड़ सकते हैं। जानना चाहते हैं कि Company Secretary Kaise Bane? CS Course के विभिन्न चरणों में शामिल विषयों की पूरी सूची यहां दी गई है।

1. Foundation Programme (4 Papers)

Ultimate Guide के Foundation programme में यहाँ आपको 4 महत्वपूर्ण Papers के बारे में बताया जा रहा है जो आपके लिए ज़रूरी है। यह इस प्रकार हैं।

  • Business Environment & Entrepreneurship
  • Business Economics
  • Business Management, Ethics, Laws and Communication
  • Fundamentals of Accounting and Auditing

2. Executive Programme (7 Papers)

Ultimate Guide के Executive Programme में यहाँ आपको 7 महत्वपूर्ण Papers के बारे में बताया जा रहा है जो आपके लिए ज़रूरी है। यह इस प्रकार हैं।

Module 1

  • Company Law
  • Economic and Commercial Laws
  • Tax Laws and Practice
  • Cost and Management Accounting

Module 2

  • Company Accounts and Auditing Practices
  • Industrial, Labour and General Laws
  • Capital Markets and Securities Laws

3. Professional Programme (9 Papers)

Ultimate Guide के Executive Programme में यहाँ आपको 9 महत्वपूर्ण Papers के बारे में बताया जा रहा है जो आपके लिए ज़रूरी है। यह इस प्रकार हैं।

Module 1

  • Advanced Company Law and Practice
  • Corporate Restructuring, Valuation and Insolvency
  • Secretarial Audit, Due Diligence and Compliance Management

Module 2

  • Financial, Treasury and Forex Management
  • Ethics, Governance and Sustainability
  • Information Technology and Systems Audit

Module 3

  • Advanced Tax Laws and Practice
  • Drafting, Appearances and Pleadings
  • Electives (You can choose 1 out of 5 Subjects)   
    • Banking Law and Practice
    • Insurance Law and Practice
    • Capital, Commodity and Money Market
    • Intellectual Business – Laws and Practices
    • Intellectual Property Rights – Law and Practice

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Eligibility Criteria

एक महत्वाकांक्षी Company Secretary उम्मीदवार के लिए तीन चरणों को पूरा करना होता है। तीन चरणों में Foundation, Intermediate और Final शामिल हैं। Company Secretary Kaise Bane में Eligibility Criteria इस प्रकार है।

  • 12वीं कक्षा पूरी करने के बाद छात्रों को Institute of Company Secretaries of India (ICSI Foundation Course) करना चाहिए। यह कोर्स आठ महीने की अवधि का होता है। प्रवेश के तीन साल के भीतर Course को पास करना आवश्यक है।
  • एक बार जब छात्र ICSI Foundation Course पूरा कर लेते हैं तो वे ICSI Intermediate Course कोर्स में Admission ले सकते हैं।
  • एक बार छात्रों ने ICSI Intermediate Course को मंजूरी दे दी है तो वे ICSI Course के अंतिम चरण में Enrollment के लिए पात्र हैं जो कि अंतिम Course है।
  • अगला कदम T]raining से गुजरना है। Course के अंतिम स्तर को पूरा करने के बाद छात्रों को Short term Training से गुजरना चाहिए।
  • Intermediate Level के दौरान और अंतिम स्तर के बाद Training द्वारा प्राप्त Pactical Training ICSI की Associate Membership प्राप्त करने में मदद करता है।
  • एक बार छात्रों का सफल प्रशिक्षण पूरा हो जाने के बाद, वे Associate Company Secretary बनने के योग्य हो जाते हैं।
  • Company Secretary के करियर का मुख्य मार्ग तभी शुरू होता है जब वे Associate Company Secretary के रूप में योग्य होते हैं।

India में CS Exam के लिए Cut Off Dates

CS Exam हर साल December और June में ICSI द्वारा आयोजित की जाती है। Company Secretary बनने का लक्ष्य रखने वाले उम्मीदवारों को इस परीक्षा की नींव के साथ-साथ Executive Level पर अर्हता प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यहां हर साल CS Exam December और June के लिए संभावित कटऑफ तिथियां दी गई हैं। Company Secretary Kaise Bane में जानते हैं उन Dates के बारे में।

Level December Exam Session June Exam Session
Foundation March 31 September 30
Executive February 28 (Both Modules)May 31 (Single Module) August 31 (Both Modules)November 30 (Single Module)

CS Course के लिए Application Process

यदि आप Company Secretary बनने की प्रक्रिया के बारे में सोच रहे हैं, तो CS Course के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची के बारे में पढ़ें। Company Secretary Kaise Bane के लिए जानते हैं Application Process

  1. Latest Photographs
  2. Signature
  3. Secondary School Certificate or equivalent issued by CBSE or ICSE for proof of Date of Birth
  4. Consolidated marksheet of Higher Secondary Certificate exam or equivalent from CBSE or ICSE
  5. Roll number is given by the education board, if appearing for HSC or its CBSE/ICSE equivalent
  6. Copies of passing certificate with marksheet for BCom, MCom or CA students
  7. Medical Certificate
  8. Caste Certificate for SC/ST/OBC exemptions
  9. Aadhar Card, PAN Card, Valid Driving License or Passport

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Exam Fee

Foundational Programme: 1200 रूपये
Executive Programme: 1200 रूपये per module
Professional Programme: 1200 रूपये per module

CS Course में प्रवेश पूरे वर्ष छात्रों के लिए खुला रहता है और परीक्षाएं वर्ष में दो बार होती हैं। उम्मीदवारों को Course के 3 चरणों में पास घोषित किया जाता है यदि वे प्रत्येक पेपर में न्यूनतम 40% अंक और एक बैठक में सभी विषयों के कुल 50% अंक प्राप्त करते हैं।

Executive और Professional examination के लिए Registration अवधि के भीतर पूरी की जानी चाहिए। हालांकि, अपेक्षित शुल्क (Requisite Fees) के भुगतान पर, लागू दिशानिर्देशों को पूरा करने के लिए Registration की वैधता को लंबी अवधि के लिए Extend या Renew किया जा सकता है।

CS Program के लिए Medium of Instruction

Institute of Company Secretaries of India (ICSI) और विभिन्न देशों में CS Programs को नियंत्रित करने वाले अन्य मान्यता प्राप्त प्राधिकरण (Recognized Authority) English को शिक्षा के मुख्य माध्यम के रूप में उपयोग करते हैं। हालांकि, भारत में केंद्र और राज्य सरकारों की बढ़ती मांग के साथ, CS Program के लिए Hindi और अन्य Regional Languages को महत्व दिया जाता है।

आइए Company Secretary बनने के तरीके के बारे में जानने के लिए Practical Experience और Training Programs की एक लिस्ट देखें। Company Secretary Kaise Bane के लिए जानते हैं वह तरीके।

  • Student Induction Program (SIP): Executive Course के लिए Registration के 6 महीने के अंदर छात्रों को 7 दिनों के SIP में शामिल होना ज़रूरी है।
  • Computer Training Program: Executive Program examination में शामिल होने के लिए Enrolment प्राप्त करने के लिए 70 घंटे के Computer Training Program की आवश्यकता होती है।
  • Executive Development Program (EDP): छात्र 15 महीने के कार्यकाल (Tenure) के दौरान किसी भी समय कार्यकारी कार्यक्रम की परीक्षा पूरी करने के बाद EDP के 8 दिन पूरे कर सकते हैं।
  • Professional Development Program (PDP): छात्र 15 महीने के कार्यकाल (Tenure) के दौरान किसी भी समय कार्यकारी कार्यक्रम की परीक्षा पास करने के बाद 24 घंटे का PDP Training पूरा कर सकते हैं।
  • 15 Months Training: Executive Program examination पास करने और 8 दिन का EDP पूरा करने के बाद।
  • 3 months Training: उन छात्रों के लिए जिन्होंने Professional Program examination पास की है और जिन्हें 12 महीने के Training Program से छूट प्राप्त है। साथ ही 15 महीने की ट्रेनिंग पूरी करने वालों को 3 महीने की ट्रेनिंग से राहत दी गई है।
  • Professional Program examination पास करने और  SIP, EDP और 15 months training पूरा करने के बाद  Stock Exchange, Financial and Banking Institution, Registrar of Companies (ROC) और Management Consultancy Firms जैसी specialized agency में अतिरिक्त 15 दिनों की Training.
  • Management Skills Orientation Program (MSOP): Professional Programme, EDP और 15 months Training को पूरा करने के बाद 15 दिनों की अवधि के लिए MSOP के लिए जा सकते हैं।

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क्या India का CS विदेश में काम कर सकता है?

Globalization के बढ़ते स्तर के साथ, विभिन्न देशों की कंपनी सचिवों के पेशे की शुरुआत कर रहे हैं। भारत प्रमुख रूप से UK, Singapore, Thailand, Malaysia, Australia जैसे देशों के साथ एक आपसी समझौता कर रहा है और कई अन्य CS Professionals के साथ जुड़ रहा है। Company Secretary Kaise Bane, इस सवाल का सबसे अच्छा जवाब तब मिलता है जब आप उन प्रमुख देशों को जानते हैं जो CS Professionals के लिए Managerial Capabilities और Analytical Skills विकसित करने के लिए Course प्रदान करते हैं।

विदेश के इन देशों में है CS में करियर Scope

भारत के अलावा कई देश ऐसे भी हैं जहाँ Company Secretary की जरूरत रहती है। नीचे दिए गए लिस्ट में आप इन देशों के बारे में जान सकते हैं।

United Kingdom

ICSI ने  Institute of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA), UK के साथ एक Memorandum of Understanding (MoU) में प्रवेश किया है। यह Memorandum दोनों संगठनों के बीच अधिक से अधिक संपर्क को प्रोत्साहित करने और  CS program को अधिक Accessible बनाने की अनुमति देने के उद्देश्य से दोनों देशों के कंपनी सचिवों को मान्यता देता है। ICSA को UK, Republic of Ireland, Crown Dependencies, the Caribbean, the Middle East, Mauritius, Sri Lanka और sub-Saharan Africa में पेशेवरों को नियंत्रित करने वाले Chartered Governance Institute के रूप में जाना जाता है।

Australia

Governance Institute of Australia ICSI जैसे तुलनीय CS courses प्रदान करता है जहां आपको Chartered Secretary Australia की सदस्यता मिल सकती है और परिणामस्वरूप आपकी पसंद की नौकरी मिल सकती है। Australia में  Company Secretary को Governance Professional के रूप में जाना जाता है। वास्तव में Australia में कंपनियां गैर-योग्य उम्मीदवारों को नियुक्त करती हैं और ICSA Membership प्राप्त करने के लिए धन भी प्रदान करती हैं।

Singapore

Singapore Association of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators (SAICSA) का system of training Chartered Secretaries के प्रशिक्षण की एक प्रणाली का समर्थन करता है। वास्तव में, Singapore में प्रत्येक कंपनी के लिए निगमन (Appoint) के बाद पहले 6 महीनों के भीतर एक Company Secretary नियुक्त करना अनिवार्य है।

Company Secretary बनने के लिए खास Books

निम्नलिखित कुछ महत्वपूर्ण पुस्तकों का उल्लेख किया गया है जो इच्छुक Company Secretaries का उल्लेख कर सकते हैं। Company Secretary Kaise Bane में जानते हैं इन Books के नाम।

Book Name & Author  Buy Here
Tax Laws and Practice By Sangeet Kedia Buy Here
Company Law By Sangeet Kedia Buy Here
Taxman Company Accounts and Auditing by NS Zad Buy Here
Cost and Management Accounting by NS Zad Buy Here
CS Executive Company Law by NS Zad Buy Here
Economic and Commercial Laws by Tejpal Seth Buy Here

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उम्मीद है, इस ब्लॉग ने आपको Company Secretary Kaise Bane के इस सवाल का उत्तर दे दिया होगा। Company Secretary के इस Job में scope काफी है जो आपको एक सफल CS बना सकता है। इसी और अन्य तरह के ब्लॉग्स के लिए आप Leverage Edu की वेबसाइट पर जाकर उन्हें पढ़ सकते हैं।

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