LOR क्या होता है, जानिए

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LOR kya hota hai

विदेश में पढ़ाई करने के लिए अक्सर स्टूड़ेट्स को TOEFL और IELTS जैसे टेस्ट देने पढ़ते हैं जिससे कि यूनिवर्सिटी में स्टूड़ेट्स को किसी प्रकार की परेशानी ना हो। ठीक ऐसे ही विदेशों की यूनिवर्सिटीज में पढ़ने के लिए यूनिवर्सिटीज स्टूड़ेट्स को LOR (Letters of Recommendation) जमा करवाने के लिए बोलती है। आज के इस ब्लॉग में हम LOR के बारे में चर्चा करेंगे। LOR kya hota hai, इसको कौन देता है इन सब के बारे में आइए विस्तार से जानते हैं।

LOR kya hai

LOR यानी Letters of Recommendation की सबसे ज्यादा जरूरत Study Abroad पढ़ने जाने वाले स्टूड़ेट्स को होती है। LOR की ही मदद से स्टूड़ेट्स को एडमिशन देने वाली कमेटी समझ पाती है कि स्टूड़ेट कोर्स करने की सभी योग्यताओं को पूरा करता है। LOR मुख्य रूप से professor द्वारा लिखा जाता है जो आपके बारे में सब कुछ जानता है और इसके अलावा वे यूनिवर्सिटीज के लिए स्टूड़ेट्स को shortlist करने में भी हेल्प करता है। LOR स्टूड़ेट्स के लिए यूनिवर्सिटीज में एक रैफरी की भूमिका निभाता है।   

Types of LOR

LOR दो प्रकार के होते हैं इसके बारे में बहुत ही कम लोगों को पता होता है। इस दोनों LOR के बीच अंतर provider or recommender के द्वारा किया जाता है। LOR kya hota hai तो चलिए इन दोनों ही LOR को समझने की कोशिश करते हैं।

Academic LOR

Academic LOR मुख्य रूप से academic institution के सद्स्यों के द्वारा स्टूड़ेट्स को दिया जाता है। विदेश में पढ़ाई के लिए गए स्टूड़ेट्स को वहाँ कि यूनिवर्सिटीज कम से कम एक Academic LOR की मांग करती है। ऐसे में स्टूड़ेट्स अपने पुरानी academic institution से हेल्प ले सकते हैं। इस तरह का LOR स्टूड़ेट्स की ability को दिखाता है कि वे इस कोर्स को pursue करने के लायक है।

Professional LOR

विदेशों में ज्यादात्तर यूनिवर्सिटीज मुख्य रूप से masters admission के लिए work experience की मांग करती है। वहीं Professional LOR  आपको आपके सीनियर द्वारा या फिर आपकी पुरानी कंपनी के colleague द्वारा दिया जा सकता है। इसके अलावा स्टूड़ेट्स को यह पता होना चाहिए कि Professional LOR letterhead पर लिखा होना जरूरी है। Professional LOR काम करने की ability के साथ वहाँ के environments, teamwork और cites पर फोकस करता है।

LOR किसके लिए और क्यों जरूरी

वे सभी जो उच्च शिक्षा प्राप्त करना चाहते हैं, उन्हें अनिवार्य रूप से LOR की आवश्यकता होगी, विशेष रूप से वे जो विदेश में पढ़ाई करने की योजना बना रहे हैं। पढ़ाई के स्तर और कोर्स की फील्ड की परवाह किए बिना; छात्रों को आमतौर पर अकादमिक और पेशेवर पृष्ठभूमि से संबंधित 2 LOR की आवश्यकता होती है। कई बार, UG लेवल के कोर्स में दाखिला लेने वाले स्टूड़ेट्स के पास Work Experience नहीं होता है; इस प्रकार, वे स्कूल के टीचर, institute teachers, professors, counsellors  इनसे LOR के लिए अनुरोध कर सकते हैं। जबकि मास्टर्स करने वाले स्टूड़ेट्स LOR के लिए अपने लास्ट employer, internship manager, college professors से लैटर प्राप्त कर सकते हैं।

Format of a LOR

आमतौर पर  letters of recommendation 4 से 5 पैराग्राफ में लिखे जाते हैं जिनमें candidates की ability के बारे में अच्छी तरह से बताया गया होता है। हर एक पैराग्राफ में एक मुख्य सेक्शन होता है जो candidates के बारे में जानकारी देता है। चलिए नीचे दिए गए पाइंट्स से समझते हैं Format of a LOR के बारे में।

First Paragraph

First Paragraph में स्टूड़ेट्स और recommender के बीच अच्छे रिलेशन को बनाना होता है। यह आमतौर पर व्यक्ति की ऐजुकेशन के साथ-साथ professional designation को बताते हुए शुरू किया जाता है और अंत में यह Conclusion निकाला जाता है कि recommender ऐसा करने में क्यों खुशी जाहिर कर रहा है।

Second Paragraph

LOR के दूसरे Paragraph में उम्मीदवार की संभावित ताकत के साथ-साथ उन गुणों के बारे में बात करनी चाहिए जो उसे आगामी कोर्स के साथ और अधिक मदद करेंगे।

Third Paragraph

Third Paragraph में आपको उम्मीदवार की क्षमताओं के साथ-साथ निर्धारित लक्ष्य को पूरा करने के प्रति समर्पण को बताते हुए factual scenarios के बारे में बताना होगा।

Fourth Paragraph

आखरी पैराग्राफ में लिखेंगे कि कैसे आपकी क्षमताएं आपको उस कोर्स के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाती हैं जिसमें आप नामांकन करने वाले हैं ये लिख कर अपने LOR को खत्म करेंगे।

LOR Template

LOR कैसे लिखना है इसके लिए हमने आपके लिए एक Template तैयार किया है जिसके बारे में नीचे दिया गया है।

To Whom This May Concern

My name is ——- (Recommender Name) and I am obliged to offer my recommendation of —– (Candidate’s full name) to whom I have personally known for —— (number of years or months) at ——- (location). 

During the course of my relationship with —- (candidate’s name), I have observed that she/he shows up earlier than asked, is a team player, works hard and carries her/his work in a humble and polite manner. Being a diligent employee, —- (Candidate’s name) best quality is to get the most out of others while maintaining the decorum of the workplace. Hence, without any reservation, I recommend ——- (Candidate’s full name) for this program at ——- (University’s name). 

For any queries, you can contact me at- 
Best, 

Signature—–
Date—- 
Mobile Number——-
E-mail—–

Qualities to Mention in the LOR

LOR कितने प्रकार के होते हैं कैसे इसको लिखा जाता है इसके बारे में हमने अभी तक चर्चा की है। लेकिन ऐसे कौन से कुछ बेस्ट क्वालिटीज है जिनको किसी भी स्टूड़ेट्स को अपने LOR में लिखना चाहिए। LOR kya hota hai इसके बारे में हमने नीचे दिया गया है जिनको देखकर आप भी इन्हें अपने LOR में शामिल कर सकते हैं।

Qualities for Professional LOR

  • Leadership skills
  • Decision making abilities
  • Team adaptability and teamwork
  • Skills regarding management
  • Dedication for role
  • Reliability and integrity
  • Time management
  • Multitasking
  • Creativity
  • Diligent

Qualities for Academic LOR

  • Teamwork skills
  • Passion and creativity
  • Leadership abilities
  • Fluent research skills
  • Hardworking
  • Academic performance
  • Awards, recognitions and highlights

Essential Features

LOR उन उम्मीदवारों के लिए सबसे ज्यादा महत्वपूर्णँ होता है जो विदेश में कोर्स करने के लिए या फिर जॉब प्रोफाइल के लिए आवेदन करते हैं। LOR kya hota hai इसके लिए किसी उम्मीदवार की योग्यता निर्धारित करने के लिए आवंटित मूल्यांकन समिति ने उनसे व्यक्तिगत रूप से मुलाकात नहीं की है या उन्हें व्यक्तिगत स्तर पर नहीं जाना है और उन्हें यह नहीं पता होगा कि उम्मीदवार कितना प्रतिभाशाली और सक्षम है जब तक कि उनके मौजूद दस्तावेज उनके व्यक्तित्व और लक्षणों को उजागर नहीं करते। LOR का मसौदा तैयार करते समय आपको कुछ प्रमुख Points पर ध्यान देना है।

  • Letter of recommendation को सटीक रूप से स्पष्ट करने की आवश्यकता है। यह अनिवार्य रूप से पूरी जानकारी के साथ होना चहिए ताकि पाठक को आवेदक और उनके व्यक्तित्व के बारे में पता लगाया जा सकें।
  • इसको ज्यादा over-embellished करने की जरूरत नहीं है क्योंकि तब ऐसा लगेगा कि लिखने वाला व्यक्ति उम्मीदवार की अतिरंजित छवि पेश करने की कोशिश कर रहा है।
  • एक LOR को holistic approach के साथ लिखा जाना चाहिए ताकि एक उम्मीदवार की ताकत और उपलब्धियों पर जितना प्रकाश डाला जाए, उसके कमजोर बिंदुओं पर भी चर्चा की जानी चाहिए जिससे दोनों के बीच संतुलन बना रहे।
  • इसमें मौलिकता की भावना के साथ-साथ personal touch भी होना चाहिए क्योंकि यह कहीं और से कॉपी किया हुआ नहीं दिखना चाहिए।

Letter of Recommendation में क्या लिखें

Letter of Recommendation को लिखने से पहले स्टूड़ेट्स के लिए हमने एक प्रश्नावली बनाई है जिसको आपको देखना चाहिए।

आवेदक के साथ आपका क्या संबंध है?

Letter of Recommendation लिखने वाले व्यक्ति को मुख्य रूप से यह विस्तार से बताने की आवश्यकता है कि वे उम्मीदवार को अपनी साख और विश्वसनीयता स्थापित करने के लिए कैसे जानते हैं।

आपको क्या लगता है कि आवेदक की महान उपलब्धियां क्या हैं जो उनकी प्रतिभा और विशेषताओं को उजागर करती हैं?

इस प्रश्न का उत्तर देते समय, रेफरी को विशिष्ट उदाहरणों के साथ अपने कारणों का समर्थन करने की आवश्यकता होती है जब उम्मीदवार ने अपनी प्रतिभा का प्रदर्शन किया और कठिनाइयों का सामना करने के बावजूद खुद को योग्य साबित किया। फिर, उम्मीदवार की ताकत इस बात से संबंधित हो सकती है कि वे चुने हुए कार्यक्रम या करियर प्रोफाइल के लिए कैसे उपयुक्त हैं।

आवेदक की प्रमुख कमजोरियां क्या हैं?

कमजोरियों को कम करना एक मुश्किल काम हो सकता है क्योंकि आपको एक अनुशंसाकर्ता के रूप में एक संतुलित दृष्टिकोण को लागू करने की आवश्यकता होती है। Letter of Recommendation के इस पहलू के लिए, आप उम्मीदवार के नकारात्मक लक्षणों का उल्लेख नहीं कर सकते हैं, लेकिन उन चीजों का उल्लेख कर सकते हैं जो अभी भी सुधार कर सकते हैं। यह कहते हुए कि कोई बहुत कठिन काम करता है, वह कपटी लग सकता है, आप एक मध्यस्थता शैली का विकल्प चुन सकते हैं और कह सकते हैं कि उनके पास एक मजबूत कार्य नीति है।

आवेदक मौलिकता और स्वतंत्रता को किस हद तक स्पष्ट करता है?

किसी फर्म या व्यवसाय प्रशासन पाठ्यक्रम में प्रबंधकीय पद के लिए आवेदन करने वाले किसी व्यक्ति के लिए अनुशंसा पत्र लिखना, अनुशंसाकर्ता को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उम्मीदवार के पास उनके चुने हुए प्रोफ़ाइल या कार्यक्रम के लिए संभावित गुण और कौशल हैं। साथ ही, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप उनके विचारों की मौलिकता को उजागर करें और वे अपने कार्यों में स्वतंत्रता की एक झलक कैसे प्रदर्शित करते हैं। यह उदाहरणों का हवाला देकर या उनके कुछ व्यक्तित्व लक्षणों के माध्यम से हो सकता है।

कार्यक्रम/कैरियर प्रोफाइल आवेदक को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद करेगा?

Letter of Recommendation को समाप्त करते हुए, आपको एक समग्र रूपरेखा जोड़ने की आवश्यकता है कि कैसे पाठ्यक्रम या नौकरी प्रोफ़ाइल आवेदक के लिए पेशेवर और साथ ही व्यक्तिगत रूप से विकसित होने का अवसर है। उम्मीदवार के लक्षणों को उनके चुने हुए कार्यक्रम या काम के अवसर से जोड़ें और मुख्य बिंदुओं पर प्रकाश डालें, यह उल्लेख करते हुए कि यह उनके करियर के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उनके लिए एक उपयुक्त विकल्प कैसे है।

LOR Sample

Dear Admission Committee, 

I Priyanka Bahuguna had the pleasure of teaching Ansh Srivastava English during classes 11th and 12th at Ryan International School. From the start of the session, Ansh impressed me with his creativity towards the topics of literature as well as skills to articulate difficult concepts. His sensitivity towards the social and cultural topics along with the constant zeal to perform better in reading and writing seems one of his best qualities. 

I fondly remember that during the summer holidays home he prepared an extraordinary thesis on the novel prescribed in the syllabus. His meticulousness with respect to the topic conveyed his deep interest into the domain. During the group presentation of the thesis, he showcased special skills of public speaking and leadership at an early age. His insights in the conclusion stated his command over the language. Analysing all this about Ansh Srivastava, my star student, I without any reservation recommend him for BA English Honours at the University of Essex. 

For any queries, you may contact me at-

Best 
Priyanka Bahuguna
Head of English Department
Ryan International School

priyanka123@gmail.com
21/ 01/ 2021

उम्मीद है कि आपको हमारा LOR kya hota hai ब्लॉग पसंद आया होगा। अगर आप भी विदेश में जाकर पढ़ाई करना चाहते हैं तो आज ही हमारे Leverage Edu के एक्सर्पट्स के साथ अपना फ्री सेशन बुक कीजिए।

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