डाटा एंट्री कैसे करते हैं

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Data Entry Kaise Karte Hain

बहुत से लोगों को यह नहीं पता कि डाटा एंट्री क्या होता है ?डाटा एंट्री जॉब कैसे पा सकते हैं? मोबाइल से हम लोग डाटा एंट्री कैसे कर सकते हैं? तथा मोबाइल से डाटा एंट्री करने पर उसकी जॉब सैलेरी कितनी होती है? तो आज के इस आर्टिकल में इन्हीं बिंदुओं पर चर्चा करेंगे और आपको डाटा एंट्री करने के लिए कुछ चीजों का ज्ञान होना भी बहुत जरूरी है वह भी आपको बताएंगे। आज अधिकतर लोगों के पास मोबाइल फोन है और उनमें से भी 90% के पास smartphone सभी लोग यह चाहते हैं कि वह अपने मोबाइल फोन से ऑनलाइन पैसा कमाए। आज इस आर्टिकल में हम मोबाइल फोन से पैसे कमाने का सबसे आसान तरीके के बारे में जानेंगे इस आर्टिकल में आज हम मोबाइल से डाटा एंट्री कैसे करें? मोबाइल से ऑनलाइन पैसा कैसे कमाए? इनके बारे में विस्तार से जानेंगे। तो चलिए जानते हैं Data Entry Kaise Karte Hain के बारे में Leverage Edu के साथ।

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Data Entry Kaise Karte Hain: डाटा एंट्री क्या है

दोस्तों किसी भी काम को करने से पहले हमें यह जानना बहुत जरूरी होता है कि आखिर हमें क्या काम करना है? इसीलिए अब हम डाटा एंट्री क्या है (what is data entry in Hindi) इसके बारे में जानेंगे।

  • दोस्तों डाटा एंट्री एक बहुत ही आसान काम है यह काम खासकर student,housewife जैसे लोगों के लिए जो कि पार्ट टाइम काम करके कुछ पैसा कमाना चाहते हैं।
  • दोस्तों डाटा एंट्री जॉब में आपको किसी कंपनी अस्पताल सरकारी कार्यालयों जैसे विभाग में काम करने का मौका मिलता है इसमें आपको इन विभागों की डाटा एंट्री करनी होती है। 
  • डाटा एंट्री जॉब में आपको बस दिए गए जानकारी को डाटा के तौर में STORE करना होता है।
  • data entry के काम को आप ms word ms excel note pad जैसे सॉफ्टवेयर में काम करना होता है।डाटा एंट्री जॉब में आपको बहुत सारे प्रकार के डाटा मिलेंगे जिसको आपको उस कंपनी के वेबसाइट या उस विभाग की वेबसाइट में डाटा एंट्री करनी होती है।
  • ऐसी बहुत सारी प्राइवेट कंपनियां हैं जोकि आपको डाटा एंट्री की नौकरी प्रदान कराती है इसमें आपको उस कंपनी के employees की full detail की जानकारी को DATA के तौर पर STORE करना होता है।
  • इसमें आपको कंपनी या विभाग द्वारा डाटा उपलब्ध कराई जाती है आपको बस इस डाटा को देखते हुए कंपनी की वेबसाइट में एंट्री करना होता है।
  • डाटा एंट्री जॉब के लिए ज्यादा शैक्षणिक योगिता की जरूरत भी नहीं पड़ती है आपको बस कंप्यूटर की अच्छी जानकारी होनी चाहिए।
  • अगर आपने 10वीं तक पढ़ाई की है तो भी आप डाटा एंट्री की जॉब को पा सकते हैं।

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डाटा एंट्री कितने प्रकार के होते हैं

दोस्तों जैसे-जैसे कंपनियां और इंडस्ट्री बढ़ रही है डाटा एंट्री जॉब की मांगी बहुत तेजी से बढ़ रही है। हर साल लगभग लाखों लोग डाटा एंट्री के काम को करते हैं और अच्छा पैसा कमा लेते हैं।

data entry job कई तरह के होते हैं अब मैं आपको type of data entry job की लिस्ट दूंगा।

  • ONLINE FORM FILLING
  • ONLINE SURVEY JOB
  • CAPTCHA ENTRY JOB
  • COPY AND PASTE JOB
  • CAPTIONING 
  • FORMATTING AND EDITING JOB
  • IMAGE TO TEXT DATA ENTRY
  • AUDIO TO TEXT 
  • MEDICAL TRANSCRIPTIONIST
  • ONLINE DATA CAPTURING JOB
  • EMAIL PROCESSING
  • UPDATING DATABASE
  • CATALOG DATA ENTRY OPERATOR
  • PAYROLL DATA ENTRY OPERATOR
  • ENTERING DATA INTO WEB BASED
  • CONTENT WRITTING

दोस्तों आपको इतने सारे डाटा एंट्री के जॉब मिल सकते है इसमें आपको कुछ करना नहीं होता है सारी की सारी जानकारी आपको आपके क्लाइंट द्वारा दी जाती है आपको बस वह सारी जानकारी ms word ms excel notepad pdf के form में तैयार करना होता है।

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Data Entry Kaise Karte Hain: डाटा क्या है

कम्प्यूटर की भाषा में हर उस एंट्री को डाटा कहा जाता है जिसे हम Input Device जैसे किबोर्ड, माउस आदि की सहायता से कम्प्यूटर में दर्ज करतें है। यानी यदि हम किबोर्ड की सहायता से कुछ टाइप करतें है तो हमारे द्वारा टाइप किये गये शब्द डाटा कहलाते हैं। इसी तरह कोई Video या Image Upload करतें है तो कम्प्यूटर के लिए वह भी डाटा ही होता है।

तो आप को पता चल गया है की डाटा क्या है? ये तो जाहिर सी बात है की आप डाटा एंट्री तो समझ ही गये होंगे। अगर साफ़-साफ़ शब्दों में कहें तो किसी भी डाटा को कम्प्यूटर में फीड करना ही डाटा एंट्री कहलाता है. आपको समझाने के लिए उदहारण के तौर पर जैसे की बेंक में Customer के नाम और पते को कम्प्यूटर में फीड करना।

Online डाटा एंट्री Work के लिए आपके पास में ये कुछ Skill होनी भी जरूरी होती है।

  • Some Basic Knowledge Of English
  • Computer Basic Knowledge
  • Good English Typing Speed
  • Knowledge Of Internet
  • Your Interest And Trust

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डाटा एंट्री नौकरी कैसे पाएं: (Data Entry Jobs In India)

Data entry job kaise paye दोस्तों अब मैं आपको ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब कैसे पाए इसके बारे में step by step बताऊंगा।

  • data entry job आपको बहुत आसानी से मिल जाएगी बस आपको थोड़ा धैर्य रखना होगा।
  • आज के समय में  online data entry job आपको बहुत ही आसानी से बहुत सारी वेबसाइट में मिल जाएंगे।
  • Data entry job  को पाने के लिए आपको बस इन वेबसाइट में जाकर सबसे पहले अपना एक अच्छा प्रोफाइल बनाना होता है।
  • आप अपने प्रोफाइल में उन सारी skill  के बारे में बताइएगा जो कि आपके अंदर है और जिससे कि आप डाटा एंट्री के जॉब को बहुत अच्छे से कर सकते हैं जैसे कि typing speed, Basic knowledge of computer, data processing, ms word, ms excel यह सारी जानकारी आपके प्रोफाइल को बहुत ही attractive बनाती है जिससे कि आपके selection के chance’s बढ़ जाते हैं।
  • प्रोफाइल बनाने के बाद आपको उस वेबसाइट में डाटा एंट्री के जॉब के लिए अप्लाई करना होता है।
  • डाटा एंट्री का काम आपको बहुत आसानी से मिल जाएगा पर आपको यह जरूर ध्यान में रखना होगा कि आप किसी गलत वेबसाइट में या गलत क्लाइंट के लिए काम ना करें
  • इस काम में बहुत से ऐसे वेबसाइट है जहां पर आपसे डाटा एंट्री  का काम तो करा लिया जाता है पर आपको पैसे नहीं दिए जाते हैं। इसीलिए किसी भी वेबसाइट में डाटा एंट्री की जॉब अप्लाई करने से पहले अच्छी तरह से जांच कर ले।
  • अगर आपने किसी भी वेबसाइट में डाटा एंट्री की जॉब के लिए अप्लाई किया है तो सबसे पहले आप उस वेबसाइट को https://www.bbb.org/ में चेक करिए अगर वह वेबसाइट इस सर्च इंजन में है तो ही आप उस पर काम करें।

दोस्तों अब मैं आपको कुछ ऐसी वेबसाइट की लिस्ट दूंगा जोकि बहुत ही trusted हैं और यहां आपको अच्छे डाटा एंट्री की जॉब मिल जाएगी।

  • Freelancer.com
  • Upwork.com
  • Fiverr.com
  • Flexjobs.com

यह वेबसाइट बहुत ही ज्यादा इस्तेमाल की जाती है और यहां पर आपको बहुत सारे genuine data entry job मिल जाएंगे।

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मोबाइल से डाटा एंट्री नौकरी कैसे करें

दोस्तों अभी सभी के पास लैपटॉप नहीं है पर सभी के पास स्मार्टफोन जरूर है। जिनके पास स्मार्टफोन है और वह डाटा एंट्री की जॉब को करना चाहते हैं तो उनके मन में सबसे बड़ा सवाल यही होता है कि mobile par data entry job kaise kare? 

अब मैं आपको इस सवाल का जवाब बहुत ही विस्तार से दूंगा।

  • दोस्तों जैसा कि हमने जाना कि डाटा एंट्री की जॉब आपको बहुत सारे वेबसाइट में मिल जाएगी।
  • अभी यह सारी वेबसाइट अपनी अपनी mobile application बना ली है आप इन मोबाइल एप्लीकेशन को अपने मोबाइल में इंस्टॉल कर सकते हैं और डाटा एंट्री की जॉब के लिए अप्लाई कर सकते हैं।
  • इससे आपको काम पाना बहुत आसान हो जाता है तथा काम करना और अपने क्लाइंट से पेमेंट लेना भी बहुत ही आसान हो जाता है।

दोस्तों मोबाइल में डाटा एंट्री जॉब करने के लिए बहुत सारे सॉफ्टवेयर आते हैं जिसके जरिए आप अपने मोबाइल में आराम से डाटा एंट्री के काम को कर सकते हैं जैसे कि

  • WPS
  • google docs
  • MS  Excel 
  • Microsoft Word

इन सारे सॉफ्टवेयर में आपको डाटा एंट्री करने के सारे टूल दिए जाते हैं जिसकी मदद से आप डाटा एंट्री जॉब को बहुत ही आसानी से मोबाइल पर कर सकते हैं।

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Data Entry Kaise Kare

डाटा एंट्री करने के लिए आपको क्लाइंट द्वारा डाटा दिया जाता है उसी डाटा को आपको डिजिटल फॉर्म में भरना होता है जैसे कि आपको क्लाइंट द्वारा दिए गए डाटा को ms word,excel,pdf में लिखना होता है कोई भी कंपनी अपनी डेटाबेस को अपडेट कराने के लिए डाटा एंट्री का कार्य कराती है वह अपने डाटा एंट्री ऑपरेटर को अपनी कंपनी की डाटा को देती है और उस ऑपरेटर को इसी डाटा को कंप्यूटर या मोबाइल के माध्यम से उसके डेटाबेस में लिखना होता है आप डाटा एंट्री कार्य के लिए MS Word Excel Google sheet Google dork PDF और भी कई सारी सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर सकते हैं।

  • अगर आपका डाटा एंट्री का कार्य स्कैनिंग वाला है तब आप अन्य सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके बहुत सारी डॉक्यूमेंट को स्कैन करके अपनी क्लाइंट के डेटाबेस में डाल सकते हैं। 
  • डाटा एंट्री कार्य में आपको spelling check और भी कई सारी डाटा को चेक करना ही होता है विभिन्न विभिन्न प्रकार के डाटा एंट्री कार्य होते हैं।
  •  आपको इन सभी डाटा एंट्री कार्यों के लिए अलग-अलग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना होता है।
  •  डाटा एंट्री के कार्य को करने के लिए आपके अंदर थोड़ी सी टेक्नोलॉजी की जानकारी होनी चाहिए ताकि आप इसकी सहायता से अपनी डाटा एंट्री के कार्य को बहुत आसानी से कर सकें।

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Data Entry Kaise Karte Hain: Salary

दोस्तों डाटा एंट्री जॉब की salary fixed  नहीं होती है आपको काम के आधार पर ही सैलरी दी जाती है।

  • आप औसतन part time data entry job से महीने के 20000 से ₹30000 आराम से कमा सकते हैं।
  • अगर आपने इसे full time के तौर पर कर रहे हैं तो आप डाटा एंट्री जॉब से लाखों रुपए तक कमा सकते हैं।
  • Data entry job  की सैलरी क्लाइंट के ऊपर भी डिपेंड करती है।

Data Entry Kaise Karte Hain : कुछ जरूरी बातें

  • अब में आपको कुछ जरूरी बात बताऊंगा जो आपको ध्यान रखनी होंगी Data Entry जॉब के लिए अप्लाई करने से पहले।
  • Typing की प्रैक्टिस करते रहिए। कोशिश कीजिये कि आपकी टाइपिंग स्पीड अच्छी हो हिंदी और इंग्लिश दोनो में।
  • कोशिश कीजिये कि आपकी टाइपिंग में गलतिया न हो।
  • अप्लाई करते हुए resume में अपनी टाइपिंग स्पीड के बारे में जरूर लिखिए। इससे उनको आपकी typing speed के बारे में पता चलेगा कि आप कितने अच्छे हो।
  • आपको अपने confidence को भी बढ़ाना होगा।
  •  क्योंकि अगर interview में आप मे confidence नही होगा तो आपका first immpression अच्छा नहीं होगा। इसलिए कोशिश कीजिये बिना डरे बात करने की।

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टाइपिंग स्पीड

भाषा के अलावा एक और बात पर ध्यान देना भी जरूरी होता है वो है आपके हाथों के टाइप करने की स्पीड। अगर आपको लगता है की आपके हाथों की टाइप करनें की स्पीड ठीक है तो आपकों  एक बार टाइपिंग के नियमों को जरुर पढना चाहिये। आजकल मोबाईल टेबलेट आदि में किबोर्ड होने के कारण हर कोई भी आसानी से टाइप कर लेता है परन्तु मोबाईल में टाइप करने और कम्प्यूटर में टाइप करनें में बहुत फर्क होता है‌।

कम्प्यूटर ज्ञान

जाहिर सी बात है की आपको डाटा एंट्री करने के लिए कम्प्यूटर पर ही काम करना होगा और अगर आप कम्प्यूटर पर काम करेंगे तो आपको उसकी अच्छी समझ होनी चाहिए। डाटा एंट्री करतें वक्त आपको कई सारे Shortcut को ध्यान में रखना होता है जिससे की आपको काम करने में आसानी हो जएगी।

डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए कोर्स

वैसे तो डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए कोई विशेष कोर्स करने की जरूरत नही है। अगर उपर बताई गई शर्तो को आप सही ढंग से पूरा करतें हो तो आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकतें है। इसके आप ITI द्वारा संचालित स्टेनोग्राफर या डाटा एंट्री ऑपरेटर का कोर्स कर सकतें है. इससे आपके इस Field में Job लगने के चांस बहुत ज्यादा बढ़ जाते हैं। 

ध्यान रखे अगर आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना चाहे और आप इससे संबधित कोई भी कोर्स कर लेते है तब भी अपनी पढाई को बीच में ना छोड़े, कम से कम ग्रेजुएशन तो पुरा करें। ग्रेजुएशन करने के कई फायदे होते है क्योंकि आजकल अधिकतर भर्ती एवं सरकारी भर्तियो के लिए ग्रेजुएशन अनिवार्य कर दिया गया ह। 

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8 Best Online Data Entry Jobs For Students

वैसे तो आपको Internet पर Search करोगे तो आपकों 1000 डाटा एंट्री Job मिल जाएगी लेंकिन उनमें से सबसे अच्छा और आसान और Trusted है ये आपको शायद पता नही होगा तो मैं आपके साथ में शेयर करता हूँ।इस पर काम करके आप अच्छे पैसे कमा सकते है।

1. Captcha Entry Job :– यह आज के समय में बहुत ही लोकप्रिय हो रही है क्योंकि यह बहुत ही आसान और Simple है। बस इसके लिए आपको Captcha Provide Websites पर Account बनाना है और Captcha Solve करनें है।  आपको 1000 Solve करने के 1$ 5$ तक मिल सकतें है। अगर आपकी टाइपिंग स्पीड फास्ट है तो आप एक घंटे में आसानी से 1000 Captcha Solve कर सकतें है।

2. Basic Typing Jobs :– यह स्पेशल डाटा एंट्री के लिए है यहाँ खासकर Word Excel Spreadsheet और Word Document में Typing करनी होती है। इसके लिए Special Typing Speed की और Qualification की जरूरत नहीं होती है। अगर आप 30 Word भी स्पीड से भी Type कर सकतें तो भी आप अपनी Typing Skills को भी Improve भी कर सकतें है और इससे अच्छे पैसे कमा सकते है। 

3.Fill Survey Forms: – ऐसी कई Companies है जो की अपने Product का प्रचार करने के लिए Online Survey Provide करवाती है जिसमें जिसमें एक फॉर्म में आपको उत्पाद से Related कुछ आसान से Marketing के सवाल पूछे जाते है जिसका आपको सही जवाब देना होता है। Survey Form Fill करने के कम्पनी आपको पैसे देती है. India में अभी सर्वे फॉर्म का ज्यादा चलन नही है इसलिए आप इसको एक बार Ignore कर सकते है।

3.Copy Paste :– Copy And Paste वर्क में आपको कुछ वर्ड Exel से संबंधित Material Provid करवाया जाएगा। आपको इसके जैसे-जैसे और Fils या Document बनाने पड़ते है। Material को समझने के लिए आपको English की थोड़ी बहुत समझ होनी चाहिए जिससे आप किसी सब्जेक्ट और Things को आसानी से समझ सकें।

4. Medical Coding :– Medical Coding के अंतर्गत आपको विभीन्न प्रकार के कोड को Enter करके आपको Word Document में Save करना होता है। सभी प्रोडक्ट अलग-अलग प्रकार के होते है उन सभी के कोड अलग-अलग होते है तो आपको ये काम Carefully करना होगा।

5.Payroll Data Entry Operator :– यह कई अलग कंपनीयों की सूची बनाता है जिसमें कर्मचारी का सारा बायोडाटा डालना पड़ता है जैसे की कर्मचारी के सेलरी और उसका पता आदि ऐड करना होता है। दुनिया में कई एसी कंपनी है जो की इस तरह का काम करवाती है‌ ।

6.Catalog Data Entry Operator :– सूची डाटा एंट्री ऑपरेटर एक एक्सेल स्प्रेडशीट में एक सूची में एक सूची बनाने के लिए होती है‌। सूची में कई उत्पादों के बारे में आप इसे एक एक्सेल स्प्रेडशीट में उनकी सीरियल नम्बर, उत्पाद में नाम, शेयर में संख्या आदि लिखने को कहा जाता है और यह बहुत ही Simple सा Work है।

7.Email Processing :– आपको एसी Trusted Sites सर्च करनी है जो की आपको Email Processing करवाती है और उसमें आपको Account बनाना होता है और आपको Email Read करनी होती है और आपको Email Read करने के पैसे मिलते है।  इसका भी India में ज्यादा चलन नही है।

Source: ISHAN GURU

आशा करते हैं कि आपको Data Entry Kaise Karte Hain  का ब्लॉग अच्छा लगा होगा। जितना हो सके अपने दोस्तों और बाकी सब को शेयर करें ताकि वह भी Data Entry Kaise Karte Hain का  लाभ उठा सकें और  उसकी जानकारी प्राप्त कर सके । हमारे Leverage Edu में आपको ऐसे कई प्रकार के ब्लॉग मिलेंगे जहां आप अलग-अलग विषय की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं ।अगर आपको किसी भी प्रकार के सवाल में दिक्कत हो रही हो तो हमारी विशेषज्ञ आपकी सहायता भी करेंगे।

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