LOR Kya Hota Hai: जानिए इसके प्रकार और इसे लिखने के लिए टिप्स

विदेश में पढ़ाई करने के लिए अक्सर स्टूड़ेट्स को TOEFL और IELTS जैसे टेस्ट देने पढ़ते हैं जिससे कि यूनिवर्सिटी में स्टूड़ेट्स को किसी प्रकार की परेशानी ना हो। ठीक ऐसे ही विदेशों की यूनिवर्सिटीज में पढ़ने के लिए यूनिवर्सिटीज स्टूड़ेट्स को LOR जमा करवाने के लिए बोलती है। आज के इस ब्लॉग में हम LOR के बारे में चर्चा करेंगे। LOR kya hota hai, इसको कौन देता है इन सब के बारे में आइए विस्तार से जानते हैं।

LOR क्या है?

LOR यानी लेटर्स ऑफ़ रेकमेंडेशन की सबसे ज्यादा जरूरत विदेश में पढ़ने जाने वाले स्टूड़ेट्स को होती है। LOR की ही मदद से स्टूड़ेट्स को एडमिशन देने वाली कमेटी समझ पाती है कि स्टूड़ेट कोर्स करने की सभी योग्यताओं को पूरा करता है। एलओआर मुख्य रूप से प्रोफेसर द्वारा लिखा जाता है जो आपके बारे में सब कुछ जानता है और इसके अलावा वे यूनिवर्सिटीज के लिए स्टूड़ेट्स को शॉर्टलिस्ट करने में भी हेल्प करता है। एलओआर स्टूड़ेट्स के लिए यूनिवर्सिटीज में एक रैफरी की भूमिका निभाता है।

LOR कौन लिखता है?

एलओआर कौन लिखता है, इसके लिए नीचे बताया गया है:

• सबसे पहले, यह कोई ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जिसके साथ आपने अतीत में काम किया हो; जो आपके काम और व्यक्तित्व से परिचित है। 
• दूसरे, सिफारिश किसी ऐसे व्यक्ति की होनी चाहिए जो आपका सीनियर हो। अपने साथियों और जूनियर से LOR मांगना उचित नहीं है। 
• तीसरा, यह कोई ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो आपके काम से सकारात्मक रूप से प्रभावित हुआ हो। किसी ऐसे व्यक्ति से LOR मांगना जो आपके काम या उसके प्रभाव को नहीं समझता है, आपके लिए सही नहीं होगा।       
• जिन उम्मीदवारों ने अभी-अभी ग्रेजुएशन किया है, वे LOR के लिए अपने प्रोफेसर या सुपरवाइजर से संपर्क कर सकते हैं। 
• जो लोग अपना व्यवसाय करते हैं या पारिवारिक व्यवसाय चलाते हैं, वे अपने वेंडर्स, बैंकरों, सलाहकारों, ग्राहकों, ऑडिशन,इन्वेस्टर्स से LOR के लिए संपर्क कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने परिवार के सदस्यों को आपके लिए LOR लिखने के लिए न कहें।

LOR के प्रकार कितने होते हैं?

एलओआर दो प्रकार के होते हैं इसके बारे में बहुत ही कम लोगों को पता होता है। इस दोनों एलओआर के बीच अंतर प्रोवाइडर और रेकमेन्डर के द्वारा किया जाता है। LOR kya hota hai तो चलिए इन दोनों ही एलओआर को समझने की कोशिश करते हैं।

अकादमिक LOR

अकादमिक एलओआर मुख्य रूप से अकादमिक इंस्टीटूशन के सद्स्यों के द्वारा स्टूड़ेट्स को दिया जाता है। विदेश में पढ़ाई के लिए गए स्टूड़ेट्स को वहाँ कि यूनिवर्सिटीज कम से कम एक अकादमिक एलओआर की मांग करती है। ऐसे में स्टूड़ेट्स अपने पुरानी अकादमिक इंस्टीटूशन से हेल्प ले सकते हैं। इस तरह का एलओआर स्टूड़ेट्स की योग्यता को दिखाता है कि वे इस कोर्स को शुरू करने के लायक है।

प्रोफेशनल LOR

विदेशों में ज्यादात्तर यूनिवर्सिटीज मुख्य रूप से मास्टर्स एडमिशन के लिए कार्य अनुभव की मांग करती है। वहीं प्रोफेशनल एलओआर आपको आपके सीनियर द्वारा या फिर आपकी पुरानी कंपनी के सहकर्मीयों द्वारा दिया जा सकता है। इसके अलावा स्टूड़ेट्स को यह पता होना चाहिए कि प्रोफेशनल एलओआर लेटरहेड पर लिखा होना जरूरी है। प्रोफेशनल एलओआर काम करने की योग्यता के साथ वहाँ के वातावरण, टीमवर्क और शहर पर फोकस करता है।

LOR किसके लिए और क्यों जरूरी?

वे सभी जो उच्च शिक्षा प्राप्त करना चाहते हैं, उन्हें अनिवार्य रूप से एलओआर की आवश्यकता होगी, विशेष रूप से वे जो विदेश में पढ़ाई करने की योजना बना रहे हैं। पढ़ाई के स्तर और कोर्स की फील्ड की परवाह किए बिना; छात्रों को आमतौर पर अकादमिक और पेशेवर पृष्ठभूमि से संबंधित 2 एलओआर की आवश्यकता होती है। कई बार, यूजी लेवल के कोर्स में दाखिला लेने वाले स्टूड़ेट्स के पास कार्य अनुभव नहीं होता है; इस प्रकार, वे स्कूल के टीचर, इंस्टिट्यूट टीचर, प्रोफेसर,काउंसलर इनसे एलओआर के लिए अनुरोध कर सकते हैं। जबकि मास्टर्स करने वाले स्टूड़ेट्स एलओआर के लिए अपने लास्ट नियोक्ता, इंटर्नशिप प्रबंधक, कॉलेज के प्रोफेसर से लैटर प्राप्त कर सकते हैं।

टॉप प्रोग्राम्स के लिए कितने चाहिए होते हैं LOR?

LOR kya hota hai जानने के साथ-साथ यह भी जानिए कि टॉप प्रोग्राम्स में कितने LOR की आवश्यकता होती है, जो इस प्रकार हैं:

प्रोग्राम	LOR के नंबर	LOR के प्रकार
MS	3	2 अकादमिक LOR
MBA	2-3	1 प्रोफेशनल LOR
PhD	2-3	अकादमिक LOR
UG	1-2	अकादमिक LOR

LOR का फॉर्मेट क्या रहता है?

आमतौर पर  एलओआर का प्रारूप में 4 से 5 पैराग्राफ में लिखे जाते हैं जिनमें आवेदक की योग्यता के बारे में अच्छी तरह से बताया गया होता है। हर एक पैराग्राफ में एक मुख्य सेक्शन होता है जो कैंडिडेट के बारे में जानकारी देता है। चलिए नीचे दिए गए पाइंट्स से समझते हैं एलओआर के प्रारूप के बारे में।

फर्स्ट पैराग्राफ 
फर्स्ट पैराग्राफमें स्टूड़ेट्स और रेकमेंडेर के बीच अच्छे रिलेशन को बनाना होता है। यह आमतौर पर व्यक्ति की ऐजुकेशन के साथ-साथ प्रोफेशनल डेजिग्नेशन को बताते हुए शुरू किया जाता है और अंत में यह निष्कर्ष निकाला जाता है कि रेकमेंडेर ऐसा करने में क्यों खुशी जाहिर कर रहा है।
सेकंड पैराग्राफ 
एलओआर के दूसरे पैराग्राफ में उम्मीदवार की संभावित ताकत के साथ-साथ उन गुणों के बारे में बात करनी चाहिए जो उसे आगामी कोर्स के साथ और अधिक मदद करेंगे।
थर्ड पैराग्राफ 
थर्ड पैराग्राफ में आपको उम्मीदवार की क्षमताओं के साथ-साथ निर्धारित लक्ष्य को पूरा करने के प्रति समर्पण को बताते हुए वास्तविक परिदृश्य के बारे में बताना होगा।
फोर्थ पैराग्राफ 
आखरी पैराग्राफ में लिखेंगे कि कैसे आपकी क्षमताएं आपको उस कोर्स के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाती हैं जिसमें आप नामांकन करने वाले हैं ये लिख कर अपने एलओआर को खत्म करेंगे। 

LOR टेम्पलेट जानिए

एलओआर कैसे लिखना है इसके लिए हमने आपके लिए एक टेम्पलेट तैयार किया है जिसके बारे में नीचे दिया गया है।

To Whom This May Concern

My name is ——- (Recommender Name) and I am obliged to offer my recommendation of —– (Candidate’s full name) to whom I have personally known for —— (number of years or months) at ——- (location). 

During the course of my relationship with —- (candidate’s name), I have observed that she/he shows up earlier than asked, is a team player, works hard and carries her/his work in a humble and polite manner. Being a diligent employee, —- (Candidate’s name) best quality is to get the most out of others while maintaining the decorum of the workplace. Hence, without any reservation, I recommend ——- (Candidate’s full name) for this program at ——- (University’s name). 

For any queries, you can contact me at- 
Best, 

Signature—–
Date—- 
Mobile Number——-
E-mail—–

LOR में उल्लेखित गुण क्या होते हैं?

एलओआर कितने प्रकार के होते हैं कैसे इसको लिखा जाता है इसके बारे में हमने अभी तक चर्चा की है। लेकिन ऐसे कौन से कुछ बेस्ट क्वालिटीज है जिनको किसी भी स्टूड़ेट्स को अपने एलओआर में लिखना चाहिए। LOR kya hota hai इसके बारे में हमने नीचे दिया गया है जिनको देखकर आप भी इन्हें अपने एलओआर में शामिल कर सकते हैं।

पेशेवर LOR के लिए गुण

• लीडरशिप स्किल्स
• निर्णय लेने की क्षमता
• टीम वर्क
• मैनेजमेंट के संबंध में कौशल
• भूमिका के लिए समर्पण
• विश्वसनीयता और ईमानदारी
• टाइम मैनेजमेंट
• मल्टीटास्किंग
• क्रिएटिविटी
• मेहनती

शैक्षणिक LOR के लिए गुण

• टीमवर्क स्किल्स
• जुनून और रचनात्मकता
• लीडरशिप केपेबिलिटी
• रिसर्च स्किल्स
• मेहनती
• अकादमिक परफॉरमेंस
• पुरस्कार, मान्यताएं और हाइलाइट्स

आवश्यक विशेषताएं

एलओआर उन उम्मीदवारों के लिए सबसे ज्यादा महत्वपूर्णँ होता है जो विदेश में कोर्स करने के लिए या फिर जॉब प्रोफाइल के लिए आवेदन करते हैं। LOR kya hota hai इसके लिए किसी उम्मीदवार की योग्यता निर्धारित करने के लिए आवंटित मूल्यांकन समिति ने उनसे व्यक्तिगत रूप से मुलाकात नहीं की है या उन्हें व्यक्तिगत स्तर पर नहीं जाना है और उन्हें यह नहीं पता होगा कि उम्मीदवार कितना प्रतिभाशाली और सक्षम है जब तक कि उनके मौजूद दस्तावेज उनके व्यक्तित्व और लक्षणों को उजागर नहीं करते। एलओआर का मसौदा तैयार करते समय आपको कुछ प्रमुख पॉइंट्स पर ध्यान देना है।

• एलओआर को सटीक रूप से स्पष्ट करने की आवश्यकता है। यह अनिवार्य रूप से पूरी जानकारी के साथ होना चहिए ताकि पाठक को आवेदक और उनके व्यक्तित्व के बारे में पता लगाया जा सकें।
• इसको ज्यादा आकर्षित करने की जरूरत नहीं है क्योंकि तब ऐसा लगेगा कि लिखने वाला व्यक्ति उम्मीदवार की अतिरंजित छवि पेश करने की कोशिश कर रहा है।
• एक एलओआर को होलिस्टिक एप्रोच के साथ लिखा जाना चाहिए ताकि एक उम्मीदवार की ताकत और उपलब्धियों पर जितना प्रकाश डाला जाए, उसके कमजोर बिंदुओं पर भी चर्चा की जानी चाहिए जिससे दोनों के बीच संतुलन बना रहे।
• इसमें मौलिकता की भावना के साथ-साथ पर्सनल टच भी होना चाहिए क्योंकि यह कहीं और से कॉपी किया हुआ नहीं दिखना चाहिए।

LOR PDF

LOR लिखते समय ध्यान रखने योग्य आवश्यक टिप्स

एलओआर लिखते समय ध्यान रखने योग्य आवश्यक टिप्स नीचे दी गई हैं-

LOR आमतौर पर 400-500 शब्द का निबंध होता है। यह पत्र उम्मीदवार के कौशल, क्षमताओं, ताकत और कमजोरियों के बारे में बात करता है। ध्यान रखने योग्य सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक यह है कि जानकारी सटीक होनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप एसोसिएशन की प्रकृति और उसके कार्यकाल का उल्लेख कर रहे हैं। आपके एलओआर पर काम करते समय ध्यान में रखे जाने वाले कुछ पॉइंट नीचे दिए गए हैं :

1. अधिकांश विश्वविद्यालयों को एलओआर को पिछले संस्थान या कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर होना आवश्यक है।
2. एक पेशेवर एलओआर जारी करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि LOR लिखने वाला अभी भी कंपनी में काम कर रहा हो।
3. आपको यह समझना चाहिए कि एलओआर SOP के समान नहीं होता है, क्योंकि वे दो अलग-अलग दस्तावेज हैं।
4. आपके व्यक्तित्व के विभिन्न दृष्टिकोणों और पहलुओं को प्रदर्शित करने के लिए एक आदर्श एलओआर की आवश्यकता होती है जो आपके रेज़्यूमे या SOP में नहीं बताए गए हैं । 

कॉमन मिस्टेक्स

एलओआर तैयार करना कोई आसान काम नहीं है। वास्तव में, यह आपके एमएस एप्लिकेशन में एक प्रमुख मील का पत्थर है जिसके लिए बहुत समय और योजना की आवश्यकता होती है। लेकिन एलओआर लिखते समय कुछ सामान्य गलतियां होती है। यहां सबसे आम और बार-बार होने वाली भूलों की लिस्ट दी गई है-

• सबसे पहली भूल है इंटरनेट से एक सामान्य एलओआर को कॉपी-पेस्ट करना।
• आपके रेफरी को आपको अच्छी तरह से जानना चाहिए और आपका संदर्भ लिखने के लिए उचित रूप से योग्य होना चाहिए।। गलत रेफरी को चुनना आपकी भूल हो सकती है।
• आपका एलओआर केवल आपके एसओपी और सीवी का पुनरावलोकन नहीं होना चाहिए।
• आपका एलओआर विश्वविद्यालय के लेटरहेड पर टाइप (हस्तलिखित नहीं) होना चाहिए और एक सीलबंद लिफाफे के अंदर रखा जाना चाहिए। अन्यथा, आपके एलओआर की प्रामाणिकता संदिग्ध है।
• आपके एलओआर में प्रासंगिक जानकारी का अभाव होना आपकी गलती हो सकती है।
• वर्तनी की गलतियाँ एक बड़ी गलती हैं। यह उस व्यक्ति की विश्वसनीयता के बारे में संदेह पैदा कर सकता है जो आपकी सिफारिश कर रहा है।
• एलओआर में राजनीतिक रूप से गलत भाषा का प्रयोग नहीं होना चाहिए।
• आपका एलओआर लगभग एक पृष्ठ लंबा होना चाहिए – जिसका अर्थ है कि A4 पेज पर लिखे जाने पर लगभग 500 से 600 शब्द होने चाहिए।

LOR सैंपल जानिए

Dear Admission Committee, 

I Priyanka Bahuguna had the pleasure of teaching Ansh Srivastava English during classes 11th and 12th at Ryan International School. From the start of the session, Ansh impressed me with his creativity towards the topics of literature as well as skills to articulate difficult concepts. His sensitivity towards the social and cultural topics along with the constant zeal to perform better in reading and writing seems one of his best qualities. 

I fondly remember that during the summer holidays home he prepared an extraordinary thesis on the novel prescribed in the syllabus. His meticulousness with respect to the topic conveyed his deep interest into the domain. During the group presentation of the thesis, he showcased special skills of public speaking and leadership at an early age. His insights in the conclusion stated his command over the language. Analysing all this about Ansh Srivastava, my star student, I without any reservation recommend him for BA English Honours at the University of Essex. 

For any queries, you may contact me at-

Best 
Priyanka Bahuguna
Head of English Department
Ryan International School

[email protected]
21/ 01/ 2021

यूजी प्रवेश के लिए एलओआर सैंपल

एमएस कोर्स के लिए LOR सैंपल

प्रोफेशनल LOR सैंपल

LOR के लिए स्किल्स क्या चाहिए?

कुछ ऐसी स्किल्स हैं जिनका उल्लेख आपके एलओआर में किया जा सकता है और ये स्किल्स आपको अन्य आवेदकों की सूची से बाहर खड़ा कर सकते हैं। इनमें से कुछ स्किल्स उपयोग करना याद रखें और इन सभी को अपने एलओआर में न जोड़ें।

• टीम प्लेयर एंड एबिलिटी टू परफॉर्म टास्क सोलो
• कम्युनिकेशन स्किल
• रिसर्च स्किल
• लीडरशिप स्किल
• सोशल स्किल
• को-करीकुलर एक्टिविटीज

LOR गाइडलाइन भी जानिए

यह महत्वपूर्ण है कि आप एलओआर के लिए दिए गए दिशा-निर्देशों का पालन करें और गलतियाँ करने से बचें। यहां कुछ सामान्य दिशानिर्देश और एलओआर प्रारूप दिए गए हैं जिनका पालन आप एलओआर लिखते समय कर सकते हैं।

1. एलओआर हस्तलिखित नहीं होना चाहिए।
2. एलओआर फ़ॉन्ट आकार 11 और काले रंग में होना चाहिए।
3. ग्रामर और वर्तनी की गलतियों से बचें।
4. 500-600 की शब्द सीमा से अधिक न हो।
5. बिंदुओं को बढ़ा-चढ़ाकर न बताएं।
6. यदि विश्वविद्यालय को 2-3 एलओआर की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि उनके पास अलग मटीरियल है।

LOR लिखते समय आम गलतियां क्या होती हैं?

LOR kya hota hai जानने के बाद अब यह जानते हैं कि इसे लिखते समय आम गलतियां क्या होती हैं, जो इस प्रकार हैं:

• बेईमानी से काम लेना: ऐसा देखा गया है कि मार्केट में LOR मिल जाते हैं, वो भी ऑनलाइन। ऐसा करना बहुत बड़ी गलती होती है। यूनिवर्सिटीज मॉडर्न सॉफ़्टवेयर या टूल्स से चालाकी पकड़ लेते हैं।
• गलत रेकमेंड करने वाले से LOR लेना: केवल उन लोगों से रिकमेन्डेशन लें, जिन्होंने हाल ही में प्रोफेशनल या अकादमिक केपेबिलिटी में आपके साथ बातचीत की है। गलत तरीके से रिकमेन्डेशन लेना अत्यंत गलत है।
• अपने रेकमेंडेर को टाइम नहीं देना: रेकमेंडेर तंग स्केड्यूल के चलते व्यस्त रहते हैं। इसलिए आपको हमेशा रेकमेन्डर्स से लगभग 3-4 सप्ताह पहले संपर्क करना चाहिए। इसके अलावा, आपको अपने रेकमेन्डर्स के साथ अपने LOR की स्थिति के बारे में रेगुलर रूप से जांच करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे आपके द्वारा उन्हें सौंपे गए सभी महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में नहीं भूले हैं।

FAQs

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