जानिए Joining Letter कैसे लिखें

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How to Write Joining Letter in Hindi

नौकरी के लिए Select होना हमेशा Appointment Letter प्राप्त करने के बारे में नहीं होता है क्योंकि इसमें आपको अपने Employer को कई Additional Documents जमा करने होते हैं। ऐसा ही एक Document है Joining Letter। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया Joining Letter आपको अपने Employer और कंपनी के सामने एक अच्छा प्रभाव बनाने में मदद कर सकता है। तो आइये बताते हैं आपको How to Write Joining Letter in Hindi के बारे में विस्तार से।

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क्या होता है Joining Letter?

एक Joining Letter हम सभी के जीवन में एक बहुत ही महत्वपूर्ण पत्र है! एक Joining Letter Selected Candidate के लिए एक पत्र है, जो नौकरी स्वीकार करने की इच्छा और इच्छा व्यक्त करता है। ऐसा पत्र आमतौर पर Company के Owner को लिखा जाता है। जब आप एक Joining Letter लिखते हैं और उसे Submit करते हैं तो नौकरी की तलाश का कठिन काम समाप्त हो जाता है। 

जब कोई कंपनी अपने इच्छित पद के लिए उम्मीदवार का चयन करती है, तो कंपनी एक रोजगार पत्र (Employment Letter) भेजती है, जिसे प्राप्त करने पर, उम्मीदवार को नौकरी को Accept या Reject करने की स्वतंत्रता होती है। आपके जीवन में ऐसे सभी ऐतिहासिक क्षणों के लिए, यह जानना बहुत जरूरी है कि एक Joining Letter कैसे लिखा जाता है।

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कैसे लिखें Joining Letter?

How to Write Joining Letter in Hindi में Official Letter के Important Points Draft करते समय याद रखने योग्य कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं क्योंकि हमें अक्सर एक अच्छा और प्रभावी पत्र लिखने में कठिनाई होती है। यह स्पष्टता (Important Points) और अक्षमता (Inefficiency) की कमी के कारण होता है। Business और Employment Letters का मसौदा तैयार करने के लिए Written Communication Skills हमारी राय या संदेश को और अधिक प्रेरक बनाने के लिए एक परम आवश्यकता बन गई है। Joining Letter का Format तैयार करते समय आपको कुछ चीजें सुनिश्चित करनी चाहिए।

  • सुनिश्चित करें कि आपके Highlight किए गए Points संक्षिप्त हैं।
  • इसे प्रासंगिक (Relevant) और सुसंगत (Relevant) रखें।
  • inappropriate language, Jargon और Technical Phrases के इस्तेमाल से बचें।
  • किसी भी Grammatical और Spelling Errors को Proofread करें।
  • Formal और संवादात्मक स्वर (Communicative Tone) और Language का प्रयोग करें।
  • Joining Letter के Presentation के बाद Subject Matter, Salutation, Body, Complementary Closures या Signatures, Designation और Enclosures, का पालन किया जाना चाहिए।

How to Write Joining Letter in Hindi में निम्नलिखित सूचीबद्ध महत्वपूर्ण बिंदु हैं जिन्हें Joining Letter में स्पष्ट रूप से उल्लेखित करने की आवश्यकता है। जो कि इस प्रकार।

  • पत्र उस व्यक्ति की तारीख और पते से शुरू होना चाहिए जिसे पत्र भेजा जाना है।
  • इसके बाद अभिवादन (Salutation) होता है
  • Nest Line में पत्र के Subject का उल्लेख करना है।
  • इसके बाद Main Body और एक उपयुक्त निष्कर्ष (Conclusion) आता है।
  • संलग्नक (Enclosures) Attach करें, यदि कोई हो।

Joining Letter का Format

Joining Letter बड़े Business Houses, Companies और Job Sector के क्षेत्र में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। संगठन में शामिल होने से पहले,  Teachers, Professors, Freshers से लेकर Engineers तक के नए कर्मचारियों को अपना  Salary, Benefits और Performance Report प्रक्रिया शुरू करने के लिए Joining Report जमा करने की आवश्यकता होती है। ये है Joining Letter का Format

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter Format

नए Employee के लिए Joining Letter

How to Write Joining Letter in Hindi में आपके सामने दिया जा रहा है एक नए employee का format sample Joining Letter. जो इस प्रकार है।

How to Write Joining Letter in Hindi
New Employee Joining Letter

Joining Letter का Sample

How to Write Joining Letter in Hindi में आपके सामने दिया जा रहा है Joining Letter का Sample. जिसे आपको जान लेना चाहिए, जो इस प्रकार है।

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter Sample

School Teacher Job के लिए Joining Letter

How to Write Joining Letter in Hindi में आपके सामने दिया जा रहा है School Teacher Job के लिए Joining Letter. जो कि इस प्रकार है।

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter for Teacher

जिस स्कूल में आपने Apply किया था, उससे Employment Letter मिलने के बाद, आप स्कूल के Private Member बन जाते हैं। How to Write Joining Letter in Hindi में यदि आप को आसानी से Joining Letter कैसे लिखना है, इसका विवरण रखना चाहते हैं, तो आपको इन बातों का ध्यान रखना चाहिए।

  • आप जिस स्कूल को लिख रहे हैं उसका पता
  • Position और Greeting
  • Date और Subject
  • पत्र (Letter) का मुख्य भाग (Body)
  • इसे एक Conclusion के साथ समाप्त करें।

Bank Employee के लिए Joining Letter

यहाँ आपके सामने दी रही है Bank Employee के लिए Joining Letter के letter के लिए जानकारी। जो कि इस प्रकार है।

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter Bank Employee

Leave के बाद Joining Letter

How to Write Joining Letter in Hindi में कई बार, कुछ Current Employee कुछ उद्देश्यों के लिए Paid या Duty Leave लेते हैं। उसी के बारे में Management को सूचित करने के लिए, कोई भी शामिल होने की रिपोर्ट भेज सकता है। जिसका Format निम्नलिखित है।

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter After Leave

Govt. Employee के Transfer के लिए Joining Letter

यदि आप सरकार कर्मचारी हैं। जिसे Transfer कर दिया गया है, यहां एक Sample Joining Letter Format है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। जो इस प्रकार है।

Joining Letter in Hindi

Joining Letter vs Appointment Letter

Appointment और Joining Letter दोनों ही Recruitment Process में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं लेकिन एक दूसरे से बिल्कुल अलग हैं। Appointment  Letter एक Official Document है जो कंपनी द्वारा Responsibilities, Candidate का Designation, Salary Annexure, Incentive Plans, Probation Period, Rules और Regulations, Leave Policies आदि। 

Probation Period आम तौर पर 3-6 महीने तक रहती है या कंपनी के आधार पर 1 साल तक बढ़ाया भी जा सकता है। यदि उम्मीदवार कंपनी की अपेक्षाओं को पूरा करने में सक्षम होते हैं, तो उन्हें नौकरी के लिए पक्का कर दिया जाता है। इससे पता चलता है कि Appointment का मतलब Confirmation नहीं है। How to Write Joining Letter in Hindi में उम्मीदवार द्वारा कंपनी में सफलतापूर्वक Probation Period पूरी करने के बाद ही इसकी पुष्टि की जाती है।

        Appointment Letter Format

जैसा कि चर्चा की गई है, नियुक्ति पत्र का उद्देश्य Selected Candidate को उसके Duties और Profile से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदान करना है। नियुक्ति पत्र में उल्लिखित प्रमुख बिंदु सूचीबद्ध हैं।

  • Job Title/Designation
  • Job and Profile Description
  • Commencement of Employment
  • Salaries and Perks
  • Working Hours

  Joining Letter का Format

How to Write Joining Letter in Hindi में एक Joining Letter एक Signed Letterhead से शुरू होता है जो Incharge या Manager को संबोधित होता है। ऐसा व्यक्ति कोई भी हो सकता है जिसे HR Administrator द्वारा Approve किया गया हो। इस व्यक्ति के पास उम्मीदवार को Hire करने का अधिकार है। यदि Joining Letter लिखने वाले उम्मीदवार के पास उसके कार्यालय का स्थान है तो उसे प्रेषण की एक प्रति बनानी होगी और उसे फर्म को पोस्ट करना होगा। Joining Letter लिखने के बारे में अपनी शंकाओं को दूर करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि इसके प्रारूप में शामिल होना चाहिए।

  • पता जहां पत्र भेजा जा रहा है
  • Appointment Letter जारी होने की तिथि (Date)
  • Letter का Main Subject
  • अभिवादन (Greetings)
  • Body और Conclusion

Joining Letter लिखते समय Important Tips

हमने कुछ उपयोगी Important Tips सूचीबद्ध किए हैं जिन्हें आपको  Joining Letter लिखते समय ध्यान में रखना चाहिए। How to Write Joining Letter in Hindi में जानिए इन Important Tips को।

  • सुनिश्चित करें कि आप पते, Position और अन्य महत्वपूर्ण मामलों के बारे में सभी सही Details जोड़ रहे हैं।
  • पूरे Letter में Formal Tone का प्रयोग करें और इसे पूरे पत्र में पेशेवर रखें।
  • Content के मुख्य भाग (Body) से पहले प्रासंगिक विषय (Subject) जोड़ना न भूलें।
  • नए Joining Employee को बधाई देते समय बहुत ज्यादा extravagant न बने।
  • Complex या Long Sentences के प्रयोग से बचें जो पाठक को Confuse कर सकते हैं।
  • Letter को छोटा रखें और ज्यादा Complex न करें बल्कि इसे Simple और Concise तरीके से तैयार करें।

FAQs

प्रश्न 1: क्या होता है Joining Letter?

उत्तर: एक Joining Letter नए कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को लिखा गया एक सूचना पत्र है और नियोक्ता द्वारा प्रस्तावित नौकरी को स्वीकार करने के लिए नए कर्मचारी की इच्छा को इंगित करता है।

प्रश्न 2: Joining Letter कैसे लिखें?

उत्तर: ज्वाइनिंग लेटर लिखते समय आपको जिन प्रमुख तत्वों की आवश्यकता होती है वे हैं:
Date
Name of the Manager, Designation & Address
Subject
Greeting
The main body of content
A closing line like Yours Faithfully, Yours Sincerely, etc.
Your Name
Attach the documents required and mention them in the final enclosure column

प्रश्न 3: ट्रांसफर के बाद मैं Joining Letter कैसे लिखूं?

उत्तर: ट्रांसफर के बाद Joining Letter लिखते समय, प्रारूप काफी हद तक वही रहता है लेकिन आपको नई भूमिका निभाने और स्थानांतरण को स्वीकार करने की इच्छा व्यक्त करनी चाहिए। आपको औपचारिक स्वर का पालन करना चाहिए और पत्र को संक्षिप्त और सुसंगत रखना चाहिए।

प्रश्न 4: मैं Joining Letter कैसे सबमिट करूं?

उत्तर: आप या तो संबंधित मानव संसाधन शाखा या प्रबंधक को एक ज्वाइनिंग रिपोर्ट E-mail कर सकते हैं या आप सीधे अपने Joining Letter या रिपोर्ट की Hard Copy शाखा को जमा कर सकते हैं।

हम आशा करते हैं कि इस ब्लॉग ने आपको How to Write Joining Letter in Hindi लिखने के मुख्य Points से परिचित कराया होगा। SOPs, LORs और job-winning resume लिखने से सम्बंधित यदि आप मदद चाहते है तो आज ही Leverage Edu एक्सपर्ट्स से संपर्क करें।                                              

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