जानिए जॉइनिंग लेटर कैसे लिखें?

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नौकरी के लिए सेलेक्ट होना हमेशा अपॉइंटमेंट लेटर प्राप्त करने के बारे में नहीं होता है क्योंकि इसमें आपको अपने एम्प्लॉयर को कई अन्य दस्तावेज जमा करने होते हैं। ऐसा ही एक दस्तावेज है जॉइनिंग लेटर। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया जॉइनिंग लेटर आपको अपने एम्प्लॉयर और कंपनी के सामने एक अच्छा प्रभाव बनाने में मदद कर सकता है। तो आइये बताते हैं आपको how to write joining letter in Hindi के बारे में विस्तार से।

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क्या होता है जॉइनिंग लेटर?

एक जॉइनिंग लेटर हम सभी के जीवन में एक बहुत ही महत्वपूर्ण पत्र है! एक जॉइनिंग लेटर चुने गए कैंडिडेट के लिए एक पत्र है, जो नौकरी स्वीकार करने की इच्छा और इच्छा व्यक्त करता है। ऐसा पत्र आमतौर पर कंपनी के मालिक को लिखा जाता है। जब आप एक जॉइनिंग लेटर लिखते हैं और उसे जमा करते है तो नौकरी की तलाश का कठिन काम समाप्त हो जाता है। 

जब कोई कंपनी अपने इच्छित पद के लिए उम्मीदवार का चयन करती है, तो कंपनी एक रोजगार पत्र भेजती है, जिसे प्राप्त करने पर, उम्मीदवार को नौकरी को स्वीकार या अस्वीकार करने की स्वतंत्रता होती है। आपके जीवन में ऐसे सभी ऐतिहासिक क्षणों के लिए, यह जानना बहुत जरूरी है कि एक जॉइनिंग लेटर कैसे लिखा जाता है।

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जॉइनिंग लेटर में क्या शामिल होना चाहिए?

पत्र के मुख्य भाग में शामिल करने के लिए बिंदु, शीर्ष 5 चीजें जो आपको अपने नौकरी आवेदन पत्र में डालनी चाहिए। पत्र का मुख्य भाग आपके नौकरी आवेदन पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यहाँ आपको अपनी योग्यता, स्किल्स और अनुभव शामिल करना चाहिए। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका इन बिंदुओं को एक बुलेटेड सूची में सूचीबद्ध करना है जिसमें प्रत्येक बिंदु का वर्णन करने वाले छोटे वाक्य हैं। पत्र के मुख्य भाग में शामिल करने के लिए बिंदु:

  • शिक्षा
  • कौशल
  • अनुभव
  • संदर्भ

कैसे लिखें जॉइनिंग लेटर?

How to Write Joining Letter in Hindi के लिए ऑफिशियल लेटर के महत्वपूर्ण पॉइंट्स ड्राफ्ट करते समय याद रखने योग्य कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं क्योंकि हमें अक्सर एक अच्छा और प्रभावी पत्र लिखने में कठिनाई होती है। यह स्पष्टता और अक्षमता की कमी के कारण होता है। बिज़नेस और एम्प्लॉयमेंट लेटर का मसौदा तैयार करने के लिए लिखित कम्युनिकेशन स्किल्स हमारी राय या संदेश को और अधिक प्रेरक बनाने के लिए एक परम आवश्यकता बन गई है। जॉइनिंग लेटर का फॉर्मेट तैयार करते समय आपको कुछ चीजें सुनिश्चित करनी चाहिए, जैसे-

  • सुनिश्चित करें कि आपके हाईलाइट किए गए पॉइंट संक्षिप्त हैं।
  • इसे प्रासंगिक और सुसंगत रखें।
  • अनुचित भाषा, शब्दजाल और तकनीकी वाक्यांश के इस्तेमाल से बचें।
  • किसी भी तरह की व्याकरण और वर्तनी की गलतियों को प्रूफरीड करें।
  • फॉर्मल और संवादात्मक स्वर और आसान भाषा का प्रयोग करें।
  • जॉइनिंग लेटर के प्रेजेंटेशन के बाद विषय वस्तु, अभिवादन, बॉडी, पूरक समापन या हस्ताक्षर, पदनाम और बाड़ों, का पालन किया जाना चाहिए।

How to Write Joining Letter in Hindi के लिए निम्नलिखित सूचीबद्ध महत्वपूर्ण बिंदु हैं, जिन्हें जॉइनिंग लेटर में स्पष्ट रूप से उल्लेखित करने की आवश्यकता है। जो कि इस प्रकार हैं:

  • पत्र उस व्यक्ति की तारीख और पते से शुरू होना चाहिए जिसे पत्र भेजा जाना है।
  • इसके बाद अभिवादन होता है
  • अगली लाइन में पत्र के विषय का उल्लेख करना है।
  • इसके बाद मुख्य बॉडी और एक उपयुक्त निष्कर्ष आता है।
  • संलग्नक अटैच करें, यदि कोई हो।

जॉइनिंग लेटर का फॉर्मेट

जॉइनिंग लेटर बड़े व्यापार घराने, कंपनियों और नौकरी के सेक्टरों के क्षेत्र में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। संगठन में शामिल होने से पहले, शिक्षक, प्रोफेसर, फ्रेशर्स से लेकर इंजीनियर तक के नए कर्मचारियों को अपना सैलरी, लाभ और प्रदर्शन रिपोर्ट प्रक्रिया शुरू करने के लिए जॉइनिंग लेटर जमा करने की आवश्यकता होती है। नीचे ये है जॉइनिंग लेटर का फॉर्मेट-

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter Format

नए एम्प्लॉई के लिए जॉइनिंग लेटर

How to Write Joining Letter in Hindi में आपके सामने दिया गया है एक नए एम्प्लॉई का फॉर्मेट सैंपल जॉइनिंग लेटर, जो इस प्रकार है-

How to Write Joining Letter in Hindi
New Employee Joining Letter

जॉइनिंग लेटर का सैंपल

How to Write Joining Letter in Hindi में आपके सामने दिया गया है जॉइनिंग लेटर का सैंपल। जिसे आपको जान लेना चाहिए, जो इस प्रकार है।

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter Sample

स्कूल शिक्षक नौकरी के लिए जॉइनिंग लेटर

How to Write Joining Letter in Hindi में आपके सामने दिया जा रहा है स्कूल शिक्षक नौकरी के लिए जॉइनिंग लेटर, जो कि इस प्रकार है-

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter for Teacher

जिस स्कूल में आपने Apply किया था, उससे Employment Letter मिलने के बाद, आप स्कूल के Private Member बन जाते हैं। How to Write Joining Letter in Hindi में यदि आप को आसानी से Joining Letter कैसे लिखना है, इसका विवरण रखना चाहते हैं, तो आपको इन बातों का ध्यान रखना चाहिए।

  • आप जिस स्कूल को लिख रहे हैं उसका पता
  • Position और Greeting
  • Date और Subject
  • पत्र (Letter) का मुख्य भाग (Body)
  • इसे एक Conclusion के साथ समाप्त करें।

बैंक कर्मचारी के लिए जॉइनिंग पत्र

यहाँ आपके सामने दी रही है बैंक कर्मचारी के लिए जॉइनिंग पत्र के पत्र के लिए जानकारी, जो कि इस प्रकार है-

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter Bank Employee

छुट्टियों के बाद जॉइनिंग लेटर

How to Write Joining Letter in Hindi के लिए कई बार, कुछ वर्तमान कर्मचारी कुछ उद्देश्यों के लिए पेड या ड्यूटी लीव लेते हैं। उसी के बारे में मैनेजमेंट को सूचित करने के लिए, कोई भी शामिल होने की रिपोर्ट भेज सकता है। जिसका फॉर्मेट निम्नलिखित है-

How to Write Joining Letter in Hindi
Joining Letter After Leave

सरकारी कर्मचारी के ट्रांसफर के लिए जॉइनिंग लेटर

यदि आप सरकार कर्मचारी हैं। जिसे ट्रांसफर कर दिया गया है, यहां एक सैंपल जॉइनिंग लेटर फॉर्मेट है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, जो इस प्रकार है-

Joining Letter in Hindi

जॉइनिंग लेटर वर्सेस नियुक्ति लेटर

नियुक्ति और जॉइनिंग लेटर दोनों ही भर्ती प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं लेकिन एक दूसरे से बिल्कुल अलग हैं। नियुक्ति लेटर एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो कंपनी द्वारा जिम्मेदारियां, उम्मीदवार का डेजिग्नेशन, वेतन अनेक्सशर, प्रोत्साहन योजनाएं, परिवीक्षा अवधि, नियम और विनियम, अवकाश नीतियां आदि। 

प्रोबेशन पीरियड आम तौर पर 3-6 महीने तक रहती है या कंपनी के आधार पर 1 साल तक बढ़ाया भी जा सकता है। यदि उम्मीदवार कंपनी की अपेक्षाओं को पूरा करने में सक्षम होते हैं, तो उन्हें नौकरी के लिए पक्का कर दिया जाता है। इससे पता चलता है कि नियुक्ति का मतलब कन्फर्मेशन नहीं है। How to Write Joining Letter in Hindi लिखने के लिए उम्मीदवार द्वारा कंपनी में सफलतापूर्वक प्रोबेशन पीरियड पूरी करने के बाद ही इसकी पुष्टि की जाती है।

नियुक्ति पत्र फॉर्मेट

जैसा कि चर्चा की गई है, नियुक्ति पत्र का उद्देश्य चयनित उम्मीदवार को उसके ड्यूटी और प्रोफाइल से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदान करना है। नियुक्ति पत्र में उल्लिखित प्रमुख बिंदु सूचीबद्ध हैं-

  • जॉब टाइटल/डेजिग्नेशन
  • जॉब और प्रोफाइल डिस्क्रिप्शन
  • रोजगार की शुरुआत
  • वेतन और भत्ते
  • काम करने के घंटे

  जॉइनिंग लेटर का फॉर्मेट

How to Write Joining Letter in Hindi लिखने के लिए एक जॉइनिंग लेटर एक हस्ताक्षरित लेटरहेड से शुरू होता है जो इंचार्ज या मैनेजर को संबोधित होता है। ऐसा व्यक्ति कोई भी हो सकता है जिसे HR एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा मंज़ूरी देना किया गया हो। इस व्यक्ति के पास उम्मीदवार को नियुक्त करने का अधिकार है। यदि जॉइनिंग लेटर लिखने वाले उम्मीदवार के पास उसके कार्यालय का स्थान है तो उसे प्रेषण की एक प्रति बनानी होगी और उसे फर्म को पोस्ट करना होगा। जॉइनिंग लेटर लिखने के बारे में अपनी शंकाओं को दूर करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि इसके फॉर्मेट में शामिल होना चाहिए।

  • पता जहां पत्र भेजा जा रहा है
  • नियुक्ति पत्र जारी होने की तिथि
  • पत्र का मुख्य विषय
  • अभिवादन
  • बॉडी और निष्कर्ष

जॉइनिंग लेटर लिखते समय महत्वपूर्ण टिप्स

नीचे कुछ उपयोगी महत्वपूर्ण टिप्स सूचीबद्ध किए हैं जिन्हें आपको जॉइनिंग लेटर लिखते समय ध्यान में रखना चाहिए। How to Write Joining Letter in Hindi के लिए यह रहे महत्वपूर्ण टिप्स-

  • सुनिश्चित करें कि आप पते, पोजीशन और अन्य महत्वपूर्ण मामलों के बारे में सभी सही डिटेल्स जोड़ रहे हैं।
  • पूरे पत्र में फॉर्मल भाषा का प्रयोग करें और इसे पूरे पत्र में प्रोफेशनल रखें।
  • कंटेंट के मुख्य भाग (बॉडी) से पहले प्रासंगिक विषय जोड़ना न भूलें।
  • नए ज्वाइन करने वाले एम्प्लॉई को बधाई देते समय बहुत ज्यादा शालीनता न खोएं।
  • काम्प्लेक्स या लंबे वाक्यों के प्रयोग से बचें जो पाठक को भ्रमित कर सकते हैं।
  • पत्र को छोटा रखें और ज्यादा काम्प्लेक्स न करें बल्कि इसे सिंपल और संक्षिप्त तरीके से तैयार करें।

FAQs

प्रश्न 1: क्या होता है जॉइनिंग लेटर?

उत्तर: एक जॉइनिंग लेटर नए कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को लिखा गया एक सूचना पत्र है और नियोक्ता द्वारा प्रस्तावित नौकरी को स्वीकार करने के लिए नए कर्मचारी की इच्छा को इंगित करता है।

प्रश्न 2: जॉइनिंग लेटर कैसे लिखें?

उत्तर: जॉइनिंग लेटरलिखते समय आपको जिन प्रमुख तत्वों की आवश्यकता होती है वे हैं:
Date
Name of the Manager, Designation & Address
Subject
Greeting
The main body of content
A closing line like Yours Faithfully, Yours Sincerely, etc.
Your Name
Attach the documents required and mention them in the final enclosure column

प्रश्न 3: ट्रांसफर के बाद मैं जॉइनिंग लेटर कैसे लिखूं?

उत्तर: ट्रांसफर के बाद जॉइनिंग लेटर लिखते समय, प्रारूप काफी हद तक वही रहता है लेकिन आपको नई भूमिका निभाने और स्थानांतरण को स्वीकार करने की इच्छा व्यक्त करनी चाहिए। आपको औपचारिक स्वर का पालन करना चाहिए और पत्र को संक्षिप्त और सुसंगत रखना चाहिए।

प्रश्न 4: मैं जॉइनिंग लेटर कैसे सबमिट करूं?

उत्तर: आप या तो संबंधित मानव संसाधन शाखा या प्रबंधक को एक ज्वाइनिंग रिपोर्ट E-mail कर सकते हैं या आप सीधे अपने जॉइनिंग लेटर या रिपोर्ट की हार्ड कॉपी ब्रांच को जमा कर सकते हैं।

हम आशा करते हैं कि इस ब्लॉग ने आपको How to Write Joining Letter in Hindi लिखने के मुख्य पॉइंट्स से परिचित कराया होगा। यदि आप विदेश में जाकर पढ़ाई करना चाहते हैं तो आप आज ही हमारे Leverage Edu एक्सपर्ट्स से सलाह ले सकते हैं, वे आपको एक उचित मार्गदर्शन प्रदान करेंगे। 30 मिनट का फ्री सेशन बुक करने के लिए हमें 1800 572 000 पर कॉल करें।

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