अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट क्या होती है?

एक अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है, खासकर जब आप विदेश में अध्ययन करने या भारत में उच्च शिक्षा के लिए आवेदन करने या नौकरी/इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने की योजना बनाते हैं। प्रत्येक विश्वविद्यालय अपने पिछले संस्थान में छात्रों के कैलिबर और अकादमिक प्रदर्शन का पता लगाने के लिए स्कूल और कॉलेज के टेप मांगता है। यह आपके ग्रेजुएशन और पोस्ट ग्रेजुएशन के दौरान किए गए आपके अकादमिक प्रदर्शन का विस्तृत विवरण होता है। इसमें आपके द्वारा लिए गए कोर्सेज, विभिन्न विषयों में प्राप्त अंकों और सभी सेमेस्टर के कुल योग के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होती है। यहां, इस ब्लॉग में, हम अकादमिक प्रतिलेखों से संबंधित सभी विवरणों पर चर्चा करते हैं।

किसे कहते हैं अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट?

एक ट्रांसक्रिप्ट शिक्षा का प्रमाण होता है। इसमें अध्ययन संस्थान द्वारा दिए गए अंक या ग्रेड के रूप में आपके अंकों के साथ आपके द्वारा पढ़े गए सभी विषयों का विस्तृत रिकॉर्ड होता है। हालांकि सभी दस्तावेज ट्रांसक्रिप्ट, डिग्री, डिप्लोमा, सर्टिफिकेट और मार्कशीट एक शिक्षा योग्यता को पूरा करने के प्रमाण हैं। एक ट्रांसक्रिप्ट डिप्लोमा या डिग्री से अलग होता है। ट्रांसक्रिप्ट में वार्षिक मॉड्यूल/विषयों और व्यावहारिक कार्य की पूरी लिस्ट या टेबल शामिल होनी चाहिए, जिसका आपने अध्ययन अवधि के दौरान अध्ययन और संचालन किया है। किसी संस्थान द्वारा अपनाई जाने वाली ग्रेडिंग प्रणाली पर विचार करते हुए इसमें हमारे अंक या ग्रेड होते हैं या कुछ मामलों में विषय के अनुसार क्रेडिट मूल्य का उल्लेख किया जाता है। 

एक अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट में क्या होता है?

आपके द्वारा किए गए कोर्स और उनमें प्राप्त अंकों को सत्यापित करने और स्वीकार करने के लिए आपके वर्तमान /पिछले शैक्षणिक संस्थान द्वारा अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट जारी किए जा सकते हैं। सभी संस्थान आम तौर पर प्रतिलेख के लिए एक स्टैंडर्ड फॉरमैट का पालन करते हैं:

• जारी करने वाले शैक्षणिक संस्थान का नाम
• शैक्षणिक संस्थान का प्रत्यायन  
• छात्र का नाम
• रोल नंबर / छात्र की पहचान
• प्राप्त डिग्री का नाम
• किए गए कोर्स की सूची
• सभी कोर्सेज में प्राप्त अंक/ग्रेड
• प्राप्त अंकों/ग्रेड का कुल योग

दस्तावेज़ को जारी करने वाले प्राधिकारी द्वारा मोहर और प्रमाणित किया होना चाहिए। संस्थान/विश्वविद्यालय के प्रोटोकॉल के आधार पर, छात्रों को अपने अकादमिक ट्रांसक्रिप्शन के लिए कॉलेज प्रशासन के साथ औपचारिक अनुरोध करना होगा। आधिकारिक प्रतिलेख प्राप्त करने के लिए, आपको निर्धारित शुल्क का भुगतान करना होगा और अपनी आधिकारिक प्रतिलेख प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों का उत्पादन करना होगा। कॉलेज, आम तौर पर दस्तावेज़ जारी करने में 7 से 14 दिन या उससे अधिक समय लेते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसके लिए समय पर आवेदन करते हैं। कुछ कॉलेजों को आपको प्रशासनिक कार्यालय से अपने टेप को भौतिक रूप से एकत्र करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

आवश्यक दस्तावेज़

अकादमिक प्रतिलेख प्राप्त करने के लिए, आपको कुछ दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे और एक फॉर्म भरना होगा या कॉलेज को एक आवेदन लिखना होगा। आप जिस कॉलेज से संबंधित हैं, उसके अनुसार प्रक्रिया भिन्न हो सकती है, लेकिन आपके पास कुछ सामान्य दस्तावेज़ होने चाहिए:

• आपकी नवीनतम मार्क शीट की एक प्रति
• छात्र पहचान प्रमाण
• पहचान प्रमाण

अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट क्यों है ज़रूरी?

अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट चाहने के पीछे कई कारण हो सकते हैं, यह कारण व्यावसायिक हो सकता है, शैक्षिक या व्यक्तिगत हो सकता है। जब उम्मीदवार उच्च अध्ययन या नौकरी के लिए विदेश में आवेदन करना चाहते हैं तो ज़्यादातर लोग अपने अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करते हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि डिग्री या डिप्लोमा प्रमाणपत्र पर्याप्त नहीं होता है। एक अकादमिक प्रतिलेख किसी भी विश्वविद्यालय/नियोक्ता को छात्र के अकादमिक प्रदर्शन और उपलब्धियों का पूरा विवरण प्रदान करता है। यहां कुछ कारण बताए गए हैं कि आपको अपने मूल प्रतिलेख की आवश्यकता क्यों पड़ सकती है:

• उच्च अध्ययन
• वीज़ा आवेदन
• रोज़गार
• महाविद्यालयों का स्थानांतरण
• क्रेडिट ट्रांस्फ़र
• व्यक्तिगत कारणों

अकादमिक प्रतिलेख और अकादमिक डिग्री में अंतर

अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट और अकादमिक डिग्री के बीच कुछ अंतर हैं। एक अकादमिक प्रतिलेख एक अकादमिक डिग्री के समान नहीं होता है।

अकादमिक प्रतिलेख	अकादमिक डिग्री
एक अकादमिक प्रतिलेख आपके कार्यक्रम के दौरान आपके द्वारा लिए गए कोर्सेज से संबंधित विस्तृत जानकारी प्रदान करता है।	एक अकादमिक डिग्री आपके कार्यक्रम के सफल समापन की घोषणा करती है।
कई विदेशी विश्वविद्यालय अपने छात्रों से प्रवेश के समय मूल दस्तावेज़ों में इसे भी प्रस्तुत करने की अपेक्षा करते हैं; इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट मौजूद हैं।	किसी भी विश्वविद्यालय में आवेदन करने के लिए अकादमी डिग्री की आवश्यकता तो होती ही है फिर चाहे वह विदेश का विश्वविद्यालय हो या देश का।

अनौपचारिक और आधिकारिक शैक्षणिक प्रतिलेख में अंतर

कोई भी छात्र अपनी अनौपचारिक शैक्षणिक प्रतिलेख आसानी से प्राप्त कर सकता है। वे बस अपने कॉलेज की वेबसाइट पर अपने आधिकारिक छात्र खाते में साइन इन करके इसे डाउनलोड कर सकते हैं। हालांकि, अधिकांश विश्वविद्यालय केवल एक आधिकारिक अकादमिक प्रतिलेख स्वीकार करते हैं जो पूर्व कॉलेज/विश्वविद्यालय के औपचारिक अनुरोध के बाद प्राप्त किया जाता है।

क्या कोई कॉलेज आपके ट्रांसक्रिप्ट को रोक सकता है?

विदेशी कॉलेजों में आवेदन करते समय एक अकादमिक प्रतिलेख सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों में से एक है। इस आधिकारिक दस्तावेज़ के बिना, छात्रों के लिए प्रवेश प्राप्त करना असंभव है। यदि आपके पास कोई वित्तीय बकाया है तो एक कॉलेज आपकी प्रतिलिपि रोक सकता है; यह शिक्षण शुल्क हो सकता है या फिर आपके द्वारा लिया गया छात्र ऋण या पुस्तकालय में शुल्क की राशि जमा ना करना हो सकता है। वित्तीय निरीक्षण प्रत्येक कॉलेज को यह अधिकार प्रदान करता है कि यदि आपके बकाया या ऋण का भुगतान नहीं किया जाता है, तो आप अपने आधिकारिक प्रतिलेख की एक प्रति से इनकार कर सकते हैं।

क्या आप अपने अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट के बिना उच्च अध्ययन के लिए आवेदन कर सकते हैं?

आधिकारिक शैक्षणिक ट्रांसक्रिप्ट आपके कार्यक्रम को पूरा करने के बाद जारी किए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आप ग्रेजुएशन के अपने अंतिम वर्ष में उच्च अध्ययन के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप अपनी नवीनतम मार्कशीट की एक प्रति जमा कर सकते हैं। अधिकांश कॉलेज मूल प्रति प्राप्त करने के लिए आधिकारिक प्रतिलेख के बजाय एक मार्कशीट स्वीकार करेंगे। हालांकि, यदि आप निर्धारित अवधि के भीतर कॉलेज के साथ अपनी प्रतिलेख जमा करने में विफल रहते हैं, तो उन्हें आपका प्रवेश रद्द करने और आपका आवेदन वापस लेने का अधिकार है।

FAQs

विदेशी कॉलेज में आवेदन करने के लिए कुछ आवश्यक दस्तावेज़ होते हैं जिसकी आवश्यकता होती है, जैसे LOR। इन्हीं दस्तावेज़ों में अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट भी शामिल है अगर आप भी विदेशी विश्वविद्यालय में आवेदन करना चाहते हैं तो Leverage Edu के विशेषज्ञों से जुड़ें और सफलता के लिए उनकी चरण-दर-चरण सलाह लेने के लिए आज ही 1800572000 पर कॉल कर फ्री सेशन के लिए साइन अप करें।