Company Secretary Kaise Bane: कंपनी सेक्रेटरी कैसे बनें? योग्यता, कोर्स, फीस और करियर गाइड

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Company Secretary Kaise Bane

Company Secretary Kaise Bane: कंपनी सेक्रेटरी (CS) एक प्रतिष्ठित और आकर्षक करियर विकल्प है, जो कॉर्पोरेट प्रशासन, कानूनी अनुपालन और वित्तीय प्रबंधन से जुड़ा होता है। यदि आप कंपनी सेक्रेटरी बनना चाहते हैं, तो ICSI द्वारा संचालित CS कोर्स को पूरा करना होगा। यह कोर्स कॉर्पोरेट क्षेत्र में करियर बनाने का सुनहरा अवसर प्रदान करता है। अगर आप कानूनी और वित्तीय मामलों में रुचि रखते हैं, तो यह आपके लिए बेहतरीन करियर विकल्प हो सकता है। इस लेख में आपके लिए Company Secretary Kaise Bane? की विस्तृत जानकारी दी गई है, जिसके लिए आपको यह ब्लॉग अंत तक पढ़ना चाहिए।

कंपनी सेक्रेटरी कौन होते हैं?

एक कंपनी सेक्रेटरी, लीगल एक्सपर्ट या कंपनी के कुशल एडमिनिस्ट्रेशन को सुनिश्चित करने के लिए एककंप्लायंस ऑफ़िसर है। वे कॉर्पोरेट और सिक्योरिटी लॉ के एक्सपर्ट हैं, जो स्टटूटोरी और लीगल कंप्लायंस और अधिकारियों के निर्णय लो लागु करते हैं। 

इसके अलावा, वे बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर के चीफ एडवाइजर के रूप में कार्य करते हैं, जो फाइनेंसियल रिपोर्ट बनाने, बिज़नेस करने, कॉर्पोरेट स्ट्रेटेजी विकसित करने, कॉन्फ्लिक्ट ऑफ़ इंटरेस्ट वाली स्थितियों से निपटने आदि के तरीके सुझाते हैं। Company Secretary Kaise Bane के तरीके को समझने के लिए, यह एक कंपनी में उनकी जिम्मेदारियों से परिचित होना आवश्यक है।

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कंपनी सेक्रेटरी के कार्य व जिम्मेदारियां

कंपनी सेक्रेटरी एक बहु विषयक प्रोफ़ेशन है, जो निम्नलिखित कार्यों की सूची प्रदान करता है। कंपनी सेक्रेटरी के कार्य व जिम्मेदारियों की लिस्ट नीचे दी गई है-

  • कंपनी सेक्रेटरी बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर्स को असिस्ट करते हैं और इसके साथ विशेष सलाह भी देते हैं।
  • यह चीफ एडमिनिस्ट्रेटिव अफसर के तौर पर कार्य करते हैं, जहाँ वें कंपनी प्रशासन की गतिविधियों का ध्यान रखते है।
  • कंपनी सेक्रेटरी कंपनी के कानूनी और गोपनीय दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखते है।
  • वह कॉर्पोरेट मीटिंग्स प्रमुख रूप से बोर्ड मीटिंग पर विचार विमर्श करना, बोर्ड मीटिंग आयोजन करना, क्लाइंट को संभालना, गवर्नमेंट और प्राइवेट प्रतिनिधि मंडल के मुलाकातों की देख रख इत्यादि करते हैं।
  • कंपनी सेक्रेटरी एक लीगल एडवाइजर, कॉर्पोरेट प्लानर के तौर पर कार्य करते है और कंपनी को किसी भी लीगल मैटर संबंधी क्षेत्रों में असिस्ट करते हैं।
  • कंपनी सेक्रेटरी एक कॉर्पोरेट पालिसी मेकर के तौर पर कार्य करते है और शार्ट टर्म लॉन्ग टर्म कॉर्पोरेट पॉलिसीस को एक साथ हैंडल करते हैं।
  • उनकी मुख्य ज़िम्मेदारी होती है क्लाइंट और कॉर्पोरेट इवेंट्स को मैनेज करना।
  • कंपनी सेक्रेटरी को मैनेजमेंट और फाइनेंस का प्रचुर मात्रा में ज्ञान होता है वह कंपनी के डायरेक्टर को सभी ज़रूरी जानकारी प्रदान करते है।

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कंपनी सेक्रेटरी बनने की प्रक्रिया

यहाँ आपके लिए कंपनी सेक्रेटरी बनने की प्रक्रिया दी गई है-

  • अपनी 12वीं तक की स्कूली शिक्षा कॉमर्स स्ट्रीम से पूरी करनी होगी।
  • 12वीं कक्षा पूरी करने के बाद छात्रों को इंस्टिट्यूट ऑफ़ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ़ इंडिया में फाउंडेशन कोर्स के लिए आवेदन करना होगा। यह कोर्स आठ महीने की अवधि का होता है। प्रवेश के तीन साल के भीतर कोर्स को पास करना आवश्यक है।
  • एक बार जब छात्र ICSI फाउंडेशन कोर्स पूरा कर लेते हैं तो आप ICSI इंटरमीडिएट कोर्स में एडमिशन ले सकते हैं।
  • ICSI इंटरमीडिएट कोर्स पास करने के बाद छात्र ICSI के अंतिम चरण में एनरोलमेंट के लिए पात्र हैं, जो कि CS बनने की प्रक्रिया में अंतिम स्टेप है।
  • अगला कदम ट्रेनिंग पूरी करना है। कोर्स के अंतिम स्तर को पूरा करने के बाद छात्रों को शार्ट टर्म ट्रेनिंग से गुजरना चाहिए।
  • इंटरमीडिएट लेवल के दौरान और अंतिम स्तर के बाद ट्रेनिंग द्वारा प्राप्त प्रैक्टिकल नॉलेज ICSI की एसोसिएट मैम्बरशिप प्राप्त करने में मदद करती है।
  • एक बार छात्रों का सफल प्रशिक्षण पूरा हो जाने के बाद, वे एसोसिएट कंपनी सेक्रेटरी बनने के योग्य हो जाते हैं।
  • कंपनी सेक्रेटरी के करियर का मुख्य मार्ग तभी शुरू होता है, जब वे एसोसिएट कंपनी सेक्रेटरी के रूप में योग्य होते हैं।

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स की फीस

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स की फीस की जानकारी इस प्रकार है –

कोर्सअनुमानित फीस
फाउंडेशन प्रोग्राम₹4,500 – ₹5,000
एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम₹9,000 – ₹10,000
प्रोफेशनल प्रोग्राम₹12,000 – ₹13,000

नोट: अन्य खर्चों में पढ़ाई सामग्री, परीक्षा शुल्क, कोचिंग फीस आदि शामिल हो सकते हैं।

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स सिलेबस

एक बार जब आप 10+2 पूरी कर लेते हैं, तो आप कंपनी सेक्रेटरी कोर्स कर सकते हैं। CS का कोर्स तीन वर्ष का है, यह कोर्स 3 चरणों में पूरा होता है। Company Secretary Kaise Bane के लिए सिलेबस नीचे बताया गया है-

  1. फाउंडेशन कोर्स
  2. एग्जीक्यूटिव कोर्स
  3. प्रोफ़ेशनल कोर्स

हालांकि, जो छात्र ग्रेजुएशन पूरा करने के बाद CS कोर्स में शामिल होना चाहते हैं, वे फाउंडेशन कोर्स को छोड़ सकते हैं। CS कोर्स के तीनों चरणों की विस्तृत जानकारी निम्नलिखित तालिका में दी गई है –

स्तरपेपरविषय
फाउंडेशन प्रोग्रामपेपर 1बिजनेस एनवायरनमेंट एंड लॉ
पेपर 2बिजनेस मैनेजमेंट, एथिक्स एंड एंटरप्रेन्योरशिप
पेपर 3बिजनेस इकोनॉमिक्स
पेपर 4फंडामेंटल्स ऑफ अकाउंटिंग एंड ऑडिटिंग
एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम (Module 1)पेपर 1जुरिसप्रुडेंस, इंटरप्रिटेशन एंड जनरल लॉ
पेपर 2कंपनी लॉ
पेपर 3सेटिंग अप ऑफ बिजनेस एंटिटीज एंड क्लोजर
पेपर 4टैक्स लॉ
एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम (Module 2)पेपर 5कॉरपोरेट एंड मैनेजेरियल अकाउंटिंग
पेपर 6सिक्योरिटीज लॉ एंड कैपिटल मार्केट्स
पेपर 7इकोनॉमिक, बिजनेस एंड कमर्शियल लॉ
पेपर 8फाइनेंशियल एंड स्ट्रैटेजिक मैनेजमेंट
प्रोफेशनल प्रोग्राम (Module 1)पेपर 1गवर्नेंस, रिस्क मैनेजमेंट, कॉम्प्लायंसेस एंड एथिक्स
पेपर 2एडवांस्ड टैक्स लॉ
पेपर 3ड्राफ्टिंग, प्लीडिंग्स एंड अपीयरेंस
प्रोफेशनल प्रोग्राम (Module 2)पेपर 4सेकरेटेरियल ऑडिट, कंप्लायंस मैनेजमेंट एंड ड्यू डिलिजेंस
पेपर 5कॉरपोरेट रिस्ट्रक्चरिंग, इन्सॉल्वेंसी, वैल्यूएशन एंड इन्सॉल्वेंसी
पेपर 6रेजुलेटरी फ्रेमवर्क एंड डिस्प्यूट रिजोल्यूशन
प्रोफेशनल प्रोग्राम (Module 3)पेपर 7कॉरपोरेट फाइनेंस एंड रिस्क मैनेजमेंट
पेपर 8मल्टीडिसिप्लिनरी केस स्टडी
पेपर 9 (चयनित)बैंकिंग लॉ एंड प्रैक्टिस / इंश्योरेंस लॉ एंड प्रैक्टिस / इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी राइट्स-लॉ एंड प्रैक्टिस / इंटरनेशनल बिजनेस- लॉ एंड प्रैक्टिस

नोट: CS प्रोफेशनल कोर्स में एक प्रैक्टिकल ट्रेनिंग (21 महीने) भी अनिवार्य होती है।

CS बनने के लिए आवश्यक योग्यताएं

Company Secretary Kaise Bane के लिए आवश्यक योग्यता इस प्रकार हैं:

  • आपने 10वीं के बाद की पढ़ाई कॉमर्स स्ट्रीम से पूरी की हो।
  • 12वीं में कम से कम 50% अंक प्राप्त किए हों।
  • यदि आप 12वीं के बाद छात्र को इंस्टिट्यूट ऑफ़ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ़ इंडिया में फाउंडेशन कोर्स के लिए रजिस्ट्रेशन करना होगा।

CS कोर्स के लिए आवश्यक दस्तावेज़

यदि आप कंपनी सेक्रेटरी बनने के बारे में सोच रहे हैं, तो CS कोर्स के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची नीचे दी गई है।

  1. लेटेस्ट फोटोग्राफ़
  2. सिग्नेचर
  3. डेट ऑफ़ बर्थ प्रमाण के लिए सेकेंडरी स्कूल सर्टिफिकेट
  4. हायर सेकंडरी सर्टिफिकेट एग्ज़ाम मार्कशीट
  5. BCom, MCom और CA डिग्री की कॉपी
  6. मेडिकल सर्टिफिकेट
  7. कास्ट सर्टिफिकेट फॉर SC/ST/OBC
  8. आधार कार्ड, PAN कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस या पासपोर्ट

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CS कोर्स से जुड़ी ज़रूरी बातें

इंस्टिट्यूट ऑफ़ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ़ इंडिया (ICSI) और विभिन्न देशों में CS प्रोग्राम को नियंत्रित करने वाले अन्य मान्यता प्राप्त इंस्टिट्यूट, इंग्लिश को शिक्षा के मुख्य माध्यम के रूप में उपयोग करते हैं। हालांकि, भारत में केंद्र और राज्य सरकारों की बढ़ती मांग के साथ, CS प्रोग्राम के लिए हिंदी और अन्य क्षेत्रीय भाषाओं को महत्व दिया जाता है। Company Secretary Kaise Bane से जुड़ी कुछ ज़रूरी बातें नीचे बताई गई है:

  • Student Induction Program (SIP): एग्जीक्यूटिव कोर्स के लिए रजिस्ट्रेशन के 6 महीने के अंदर छात्रों को 7 दिनों के SIP में शामिल होना ज़रूरी है।
  • Computer Training Program: एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम एग्जामिनेशन में शामिल होने के लिए एनरोलमेंट प्राप्त करने के लिए 70 घंटे के कंप्यूटर ट्रेनिंग प्रोग्राम की आवश्यकता होती है।
  • Executive Development Program: छात्र 15 महीने के कार्यकाल के दौरान किसी भी समय कार्यकारी कार्यक्रम की परीक्षा पूरी करने के बाद EDP के 8 दिन पूरे कर सकते हैं।
  • Professional Development Program: छात्र 15 महीने के कार्यकाल के दौरान किसी भी समय एग्जीक्यूटिव कोर्स पास करने के बाद 24 घंटे का PDP ट्रेनिंग पूरा कर सकते हैं।
  • 15 Months Training: एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम एग्जामिनेशन पास करने और 8 दिन का EDP पूरा करने के बाद 15 महीने की ट्रेनिंग करनी होगी।
  • 3 months Training: उन छात्रों के लिए जिन्होंने प्रोफ़ेशनल प्रोग्राम एग्जामिनेशन पास की है और जिन्होंने 12 महीने का ट्रेनिंग प्रोग्राम नहीं किया है। साथ ही 15 महीने की ट्रेनिंग पूरी करने वालों को 3 महीने की ट्रेनिंग की आवश्यकता नहीं है।
  • Professional Program examination: प्रोफेशनल प्रोग्राम एग्जामिनेशन पास करने और SIP, EDP और 15 मंथ ट्रैनिंग पूरा करने के बाद स्टॉक एक्सचेंज, फाइनेंसियल एंड बैंकिंग इंस्टीटूशन, रजिस्ट्रार ऑफ़ कम्पनीज (ROC) और मैनेजमेंट कंसल्टेंसी फर्म जैसी स्पेशलाइज्ड एजेंसी में अतिरिक्त 15 दिनों की ट्रेनिंग करनी होगी।
  • Management Skills Orientation Program (MSOP): प्रोफेशनल प्रोग्राम, EDP और 15 मंथ ट्रेनिंग को पूरा करने के बाद 15 दिनों की अवधि के लिए MSOP के लिए जा सकते हैं।

क्या भारत में CS कोर्स करने के बाद विदेश में काम कर सकते हैं?

ग्लोबलाइजेशन के बढ़ते स्तर के साथ, विभिन्न देशों की कंपनी, CS की भर्ती कर रहीं हैं। भारत प्रमुख रूप से यूके, सिंगापुर, थाईलैंड, मलेशिया, ऑस्ट्रेलिया जैसे देशों के साथ एक आपसी समझौता कर रहा है और कई अन्य CS प्रोफ़ेशनल्स के साथ जुड़ रहा है।

विदेश में CS के लिए करियर स्कोप

भारत के अलावा कई देश ऐसे भी हैं जहाँ कंपनी सेक्रेटरी की जरूरत रहती है। नीचे दिए गए लिस्ट में आप इन देशों के बारे में जान सकते हैं।

यूनाइटेड किंगडम

ICSI ने ICSA, UK के साथ एक मेमोरेंडम ऑफ़ अंडरस्टैंडिंग (MoU) में प्रवेश किया है। यह मेमोरेंडम दोनों संगठनों के बीच अधिक से अधिक संपर्क को प्रोत्साहित करने और  CS प्रोग्राम को अधिक पहुँच में बनाने की अनुमति देने के उद्देश्य से दोनों देशों के कंपनी सचिवों को मान्यता देता है। ICSA को UK, रिपब्लिक ऑफ़ आयरलैंड, क्राउन डिपेंडेंसी, द कैरेबियन, द मिडिल ईस्ट, मॉरीशस, श्रीलंका और सब- सहारन उप सहारा अफ्रीका में पेशेवरों को नियंत्रित करने वाले चार्टर्ड गवर्नेंस इंस्टिट्यूट के रूप में जाना जाता है।

ऑस्ट्रेलिया

गवर्नेंस इंस्टिट्यूट ऑफ़ ऑस्ट्रेलिया ICSI जैसे तुलनीय CS कोर्सेज प्रदान करता है जहां आपको चार्टर्ड सेक्रेटरी ऑस्ट्रेलिया की सदस्यता मिल सकती है और परिणामस्वरूप आपकी पसंद की नौकरी मिल सकती है। ऑस्ट्रेलिया में  कंपनी सेक्रेटरी को गवर्नेंस प्रोफ़ेशनल के रूप में जाना जाता है। वास्तव में ऑस्ट्रेलिया में कंपनियां गैर-योग्य उम्मीदवारों को नियुक्त करती हैं और ICSA मैम्बरशिप प्राप्त करने के लिए धन भी प्रदान करती हैं।

सिंगापुर

सिंगापुर एसोसिएशन ऑफ़ द इंस्टिट्यूट ऑफ़ चार्टर्ड सेक्रेटरीज एंड एडमिनिस्ट्रेटर्स (SAICSA) का सिस्टम ऑफ़ ट्रेनिंग चार्टर्ड सेक्रेटरीज के प्रशिक्षण की एक प्रणाली का समर्थन करता है। वास्तव में, सिंगापुर में प्रत्येक कंपनी के लिए अप्पॉइंट के बाद पहले 6 महीनों के भीतर एक कंपनी सेक्रेटरी नियुक्त करना अनिवार्य है।

कंपनी सेक्रेटरी के लिए टॉप रिक्रूटर्स

कंपनी सेक्रेटरी के लिए टॉप रिक्रूटर्स के नाम नीचे दिए गए हैं-

  • Tata Steel
  • TVS
  • Aditya Birla Group
  • Dell Technologies
  • People Combine
  • Croma
  • Indian Railway Finance Corporation Limited

कंपनी सेक्रेटरी बनने के फायदे

यहाँ आपके लिए कंपनी सेक्रेटरी बनने के फायदे गिनाए गए हैं, जिसके लिए निम्नलिखित जानकारी आपके लिए मददगार साबित होगी-

  • उच्च वेतनमान और शानदार करियर ग्रोथ।
  • अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त प्रोफेशन।
  • कानूनी और कॉर्पोरेट ज्ञान में विशेषज्ञता।
  • स्वतंत्र प्रैक्टिस करने का विकल्प।

सैलरी

Glassdoor के अनुसार भारत में कंपनी सेक्रेटरी की औसत सालाना सैलरी INR 7-8 लाख होती है। जैसे-जैसे अनुभव बढ़ने लगता है तो कंपनी सेक्रेटरी की औसत सालाना सैलरी INR 12-13 लाख हो जाती है।

FAQs

CS कोर्स किसके द्वारा कराया जाता है?

CS कोर्स इंस्टिट्यूट ऑफ़ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ़ इंडिया द्वारा कराया जाता है।

CS कितने वर्ष का कोर्स है?

CS 3 वर्ष का कोर्स है, जिसे तीन चरणों में बांटा गया है।

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स के लिए क्या योग्यता चाहिए?

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स के लिए आवेदक के पास 12वीं तक की स्कूली शिक्षा और बैचलर डिग्री होनी आवश्यक है।

कंपनी सेक्रेटरी का वेतन कितना होता है?

एक कंपनी सेक्रेटरी की औसत शुरुआती सैलरी 3 से 5 लाख रुपए सालाना है। यदि आपके पास अच्छा अनुभव है, तो आपकी सालाना सैलरी 10 से 12 लाख रुपए हो सकती है।

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स कितने स्तरों में होता है?

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स मुख्य रूप से तीन स्तरों में होता है, जिसकी जानकारी निम्नलिखित है –

CSEET (Company Secretary Executive Entrance Test) – 12वीं पास छात्रों के लिए।
Executive Programme – ग्रेजुएट छात्रों के लिए (CSEET पास करना जरूरी)।
Professional Programme – Executive Programme पास करने के बाद।

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स कौन करवाता है?

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स “इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया (ICSI)” द्वारा संचालित किया जाता है।

कंपनी सेक्रेटरी बनने में कितना समय लगता है?

अगर कोई छात्र 12वीं के बाद शुरू करता है, तो इसे पूरा करने में लगभग 3-5 साल लग सकते हैं। ग्रेजुएट उम्मीदवारों के लिए यह अवधि कम हो सकती है।

क्या कंपनी सेक्रेटरी कोर्स के लिए कोई प्रवेश परीक्षा होती है?

हां, CSEET (Company Secretary Executive Entrance Test) पास करना अनिवार्य है। ग्रेजुएट छात्रों के लिए भी यह परीक्षा जरूरी होती है।

CS कोर्स के लिए ट्रेनिंग अनिवार्य है?

हां, CS बनने के लिए उम्मीदवार को ICSI द्वारा निर्धारित 21 महीनों की प्रैक्टिकल ट्रेनिंग पूरी करनी होती है।

कंपनी सेक्रेटरी की सैलरी कितनी होती है?

शुरुआत में एक CS की सैलरी ₹4-6 लाख प्रति वर्ष हो सकती है। अनुभव बढ़ने के साथ, यह सैलरी ₹10-20 लाख प्रति वर्ष या इससे अधिक भी हो सकती है।

उम्मीद है, इस ब्लॉग में आपको Company Secretary Kaise Bane के बारे में सभी आवश्यक जानकारी मिल गई होगी। इसी तरह के हिंदी ब्लॉग्स पढ़ने के लिए बने रहिए Leverage Edu के साथ।

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