इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर क्या होता है जानिए इसे कैसे लिखते हैं?

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कम उम्र में इंटर्नशिप और इंडस्ट्रियल ट्रेनिंग के माध्यम से तेजी से भागती हुई कमर्शियल दुनिया पर पकड़ बनाना आपके करियर की इच्छाओं को सफलता में बदलने की दिशा में आपका आदर्श कदम हो सकता है। कॉर्पोरेट उद्योग के ठिकाने को जानने के लिए इंटर्नशिप महान अवसर हैं। इंटर्नशिप के माध्यम से, उम्मीदवार मूल्यवान कौशल सीख सकते हैं, अपने क्षेत्र में रीयल-टाइम एक्सपोजर प्राप्त कर सकते हैं और साथ ही नेटवर्किंग के अवसरों का लाभ उठा सकते हैं। अपनी ड्रीम कंपनी में इंटर्निंग पद के लिए आवेदन करने के लिए, आपको संगठन को इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर लिखकर आवेदन करना होगा। इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग को अंत तक पढ़ें। 

इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर क्या है

यह लेटर मानव संसाधन विभाग या फर्म के हायरिंग मैनेजर को संबोधित करते हुए बताता है कि आपको इंटर्नशिप के लिए क्यों नियुक्त किया जाना चाहिए और आप ऑर्गेनाइजेशन को कैसे लाभ प्रदान करेंगे। 

इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर

ई-मेल पर इंटर्नशिप रिक्वेस्ट कैसे करें?

ई-मेल आजकल सामान्य हो गया है। अधिकांश रिक्रूटर और आवेदक इस तरह से भर्ती की प्रक्रिया को पसंद करते हैं। ई-मेल के माध्यम से इंटर्नशिप के लिए रिक्वेस्ट करने के लिए यहां कुछ एक्सपर्ट टिप्स दी गई हैं। 

  1. अच्छी तरह से रिसर्च करें: इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, उस ऑर्गेनाइजेशन द्वारा पेश किए जाने वाले प्रोडक्ट और सर्विसेज की जांच करना महत्वपूर्ण है, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। यह आपको कारण बताने में मदद करेगा कि आप संबंधित भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त क्यों हैं।
  2. उपयुक्त अभिवादन का प्रयोग करें: पहुँचते समय हमेशा उपयुक्त अभिवादन का प्रयोग करें। यह पहली चीजों में से एक है जिसे प्राप्तकर्ता देखेगा क्योंकि पहला इंप्रेशन मायने रखता है।
  3. बाकी ई-मेल: इंटर्नशिप के लिए बाकी ई-मेल या लेटर लिखते समय उन सभी बातों का ध्यान रखें, जिन पर आपने रिसर्च की थी। यह उल्लेख करने का प्रयास करें कि आप उनके ऑर्गेनाइजेशन में मूल्य कैसे जोड़ सकते हैं।
  4. रेफरेंसेस: अपने इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर में मान्य रेफरेंस जोड़ें। यह आपके पिछले संगठन का कोई व्यक्ति, आपका प्रोफेसर, शिक्षक या संरक्षक हो सकता है। उनके वैलिड संपर्क विवरण जोड़ें।
  5. रिज्यूमे : इस रिक्वेस्ट ई-मेल के साथ अपना अपडेटेड रिज्यूमे जोड़ें।

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चूंकि आप इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं, यह समझ में आता है कि आपके पास काम का अनुभव नगण्य है या बिल्कुल नहीं। आपको काम पर रखने वाले अधिकारी इस तरह से अधिक प्रभावित होंगे कि आप इंटर्नशिप के अवसर के प्रति उत्साह और जुनून दिखाते हैं। इसके लिए आपको निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखना होगा:

  • क्षेत्र में अपनी रुचि को हाइलाइट करें और विस्तार से बताएं।
  • क्रिएटिव थिंकिंग का उपयोग करके यह तैयार करें कि आपकी स्किल्स ऑर्गेनाइजेशन के लिए कैसे फायदेमंद होंगी।
  • इसे फेक्चुअल रखने का प्रयास करें और वास्तविकताओं को अधिक न थोपें। 

अपने इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर में उपर्युक्त बिंदुओं को तैयार करने के लिए, आप अपने स्कूल एक्सपेरिमेंट, वोलनटीयर ड्यूटी या जीवन के अनुभवों के साथ-साथ एक्स्ट्राकरिकुलर एक्टिविटीज का उपयोग कर सकते हैं। अपनी इंटर्नशिप के लिए शॉर्टलिस्ट होने के लिए इनका उल्लेख करना आपका सबसे अच्छा कदम हो सकता है।

उदाहरण के लिए: यदि आप मार्केटिंग के क्षेत्र में इंटर्नशिप के लिए आवेदन करना चाहते हैं और आप अपने कॉलेज के इवेंट अपनी भागीदारी को प्रमोट कर सकते हैं, आप इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर में उनका उल्लेख कर सकते हैं। 

अतिरिक्त कदम उठाएं

एक इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर आमने-सामने विजुअल इंटरव्यू के लिए उपस्थित होने से पहले एक महान फर्स्ट इंप्रेशन बनाने का मौका है। सभी इंटर्नशिप में सामान्य भूमिकाएं शामिल नहीं होती हैं, कुछ कंपनियां शॉर्ट टर्म प्रोजेक्ट भी पेश करती हैं जिससे फ़ुल टाइम नौकरी भी मिल सकती है। इस प्रकार, आपको संगठन को इंटर्निंग प्रोफाइल के लिए अपनी उम्मीदवारी को शॉर्टलिस्ट करने के लिए मनाने की आवश्यकता है क्योंकि यह भविष्य में एक अत्यंत लाभकारी अवसर साबित हो सकता है। लेकिन सुनिश्चित करें कि आप एक फॉर्मल टोन रखें और इंटर्नशिप के विवरण में स्किल्स को जोड़ें। प्रिय महोदय/मैडम का उपयोग करने के बजाय, संगठन को कॉल करने का प्रयास करें या सोशल मीडिया साइटों पर हायरिंग मैनेजर के बारे में देखें। अपने इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर को सीधे मैनेजर को उनके नाम के साथ संबोधित करना आपके लेटर को बेहतर बना सकता है और इसे दूसरों से उजागर कर सकता है। इसके अलावा, फर्म के बारे में अच्छी तरह से रिसर्च करें और संगठन के बारे में आपको क्या पसंद है और आप इसका हिस्सा बनने के लिए भावुक क्यों हैं, इस पर प्वाइंटर को जोड़कर ट्रेनिंग के अवसर में अपनी वास्तविक रुचि दिखाएं।

इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर फॉर्मेटे कैसा होना चाहिए? 

क्या करें और क्या न करें की सूची में, इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर लिखते समय आपको सबसे आवश्यक बात यह है कि आप फॉर्मल स्ट्रक्चर का पालन करते हुए इसे संक्षिप्त रखें। यह 4 से 5 पैराग्राफ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए और आपका कंटेंट रिलेवेंट और सटीक होना चाहिए। लंबे पैराग्राफ लिखना अनप्रोफेशनल लग सकता है। नीचे हमने एक इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर के तहत विभिन्न पैराग्राफ लिखने के लिए एक ब्रेकडाउन प्रदान किया है:

  • पहला पैराग्राफ : संक्षेप में अपना परिचय देने के साथ शुरू करें और उस सोर्स का उल्लेख करें जहां से आपको इंटर्नशिप के बारे में पता चला। संगठन जिस उद्योग से संबंधित है, उसे ध्यान में रखते हुए, आपको अपने प्रोफेशनल बैकग्राउंड से कुछ रिलेवेंट जानकारी जोड़नी होगी। इंटर्नशिप के लिए अपने करियर ऑब्जेक्टिव का उल्लेख करना न भूलें क्योंकि यह आपकी आकांक्षाओं के साथ-साथ इस अवसर को आगे बढ़ाने के आपके उद्देश्य को भी दर्शाएगा।
  • दूसरा पैराग्राफ : इस खंड में, अपने कौशल और क्षमताओं को स्पष्ट करें और स्कूल/कॉलेज जीवन में अपनी उपलब्धियों की व्याख्या करें। इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर लिखते समय, यदि आपके पास एक्स्ट्रा करिकुलर अनुभव की कमी है, तो इसके बजाय अपनी शैक्षणिक उपलब्धियों को हाइलाइट करें।
  • तीसरा पैराग्राफ: इस खंड में आकर, अपने कौशल और प्रतिभा को इंटर्नशिप विवरण के साथ जोड़ें और रेखांकित करें कि आप भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त कैसे हो सकते हैं और फर्म के लिए एक संपत्ति साबित होंगे। यह एक अच्छा प्रभाव भी पैदा करेगा यदि आप यह भी उल्लेख करते हैं कि आपको कंपनी के बारे में क्या पसंद है और आप इसका हिस्सा क्यों बनना चाहते हैं। 
  • चौथा पैराग्राफ : अपने लेटर को इस पुष्टि के साथ समाप्त करें कि आप आमने-सामने इंटरव्यू के साथ अंतिम शोडाउन से पहले टेलीफोनिक इंटरव्यू के लिए तैयार हैं। अपने इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर के अंत में हमेशा Yours sincerely or Warm regards आदि का उपयोग करें। यह उल्लेख करना न भूलें कि आप उनकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर: ईमेल फॉर्मेट

Subject Line: Request for the Internship- Marketing Intern 

Respected Mr Sharma 

It was with keen interest that I read about your posting regarding the role of Marketing Intern in your organisation- Affinity Marketing Solutions. 

Being a second-year marketing student, I have successfully completed one previous internship in marketing. Through the coursework of the internship, I had learnt many essential skills like print and online advertising, marketing management, data analysis and social media management along with other essential strategies that may assist me in marketing. 

As a Marketing Intern, my previous organisation was Perfect Brand Solutions where I served for 3 months July- September. The organisation provided me with an opportunity where I could elevate their social media presence on platforms like Facebook, Instagram and LinkedIn. My tenure at the organisation also enabled me with a flair for Adobe Creative Cloud and Microsoft Office Suite. 

Being in the awe of the impact that Affinity Marketing Solutions has, I am eager to become a part of 8 and challenge my capabilities. I would love to grow through the experience catered at your organisation. You may please find my resume attached and can contact me for scheduling a personal interview to discuss this in further detail. Thank you for your support. 

Sincerely, 

Aakriti Gupta 
aakriti.gupta@gmail.com
9999XXXXXX
(LinkedIn Profile Link)

सैंपल कवर लेटर

इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर

हमें उम्मीद है कि इस ब्लॉग ने आपको यह समझने में मदद की है कि इंटर्नशिप रिक्वेस्ट लेटर क्यों और कैसे लिखा जाता है। एक रियल टाइम ट्रेनिंग अवसर जितना आपके करियर को लाभान्वित करता है, सही डिग्री का चयन करना उतना ही जरूरी है इसलिए Leverage Edu एक्सपर्ट्स को 1800 572 000 पर कॉल करके 30 मिनट का फ्री सेशन बुक करें और अपने करियर को उड़ान दें। 

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