उच्च शिक्षा के लिए रेसिग्नेशन लेटर से जुड़ी महत्वपूर्ण बातें

क्या आपको कोई नई जॉब मिल गई है? या फिर आप अपनी आगे कि पढ़ाई पूरी करना चाहते हैं? कारण चाहे जो भी हो लेकिन आपको अपनी पुरानी जॉब छोड़ने के लिए कुछ निश्चित कदम उठाने होंगे। इनमें से पहला कदम यह है कि कंपनी को रेसिग्नेशन लेटर भेजना, जिससे आपके अपनी जॉब छोड़ने की प्रक्रिया शुरू हो सके। इस ब्लॉग में हम आपको अपनी कंपनी से रिजाइन करने के लिए उच्च शिक्षा के लिए रेसिग्नेशन लेटर लिखने के संबंध में चर्चा करने जा रहें हैं। हम आपको रेसिग्नेशन लेटर के फॉर्मेट, टेम्पलेट तथा अन्य महत्वपूर्ण जानकारियों के बारे में बताने जा रहें हैं जिनका आपको ध्यान रखना चाहिए।  

रेसिग्नेशन लेटर क्या है?

उच्च शिक्षा के लिए रेसिग्नेशन लेटर एक दस्तावेज़ होता है, जो आपके एंप्लॉयर को सूचित करता है कि आप अपनी नौकरी को छोड़ना चाहते हैं। यह आपके वर्तमान रोजगार को छोड़ने की प्रक्रिया को औपचारिक बनाता है अर्थात यह आपकी नौकरी को छोड़ने का एक फॉर्मल तरीका है। रेसिग्नेशन लेटर को आप एक पेपर के ऊपर प्रिंट करके या फिर एक ईमेल के जरिए भेजतें हैं। रेसिग्नेशन लेटर आपके द्वारा आपकी कंपनी से जॉब छोड़कर जाने की वजह को दर्शाता है इसमें आपका लिखित नोटिस तथा आपके कार्य की समाप्ति की तिथि से जुड़े दस्तावेज़ आदि शामिल होते हैं। 

रेसिग्नेशन लेटर क्यों लिखा जाता है?

किसी भी रोजगार या बिज़नेस में कार्य कर रहा व्यक्ति जब अपनी नौकरी को छोड़ना चाहता है, तो वह इस बारे में कंपनी के अन्य अधिकारियों को बताने के लिए रेसिग्नेशन लेटर का प्रयोग करके उन्हें इस बारे में अवगत करवाता है। रेसिग्नेशन लेटर एक फॉर्मल दस्तावेज़ होता है तथा यह आपकी नौकरी छोड़ने की फॉर्मल प्रक्रिया को शुरू करता है। सभी स्थितियों में रेसिग्नेशन लेटर को लिखने का सबसे मुख्य कारण यह होता है कि आप अपने वर्तमान रोजगार को छोड़कर किसी दूसरे कार्य में अपना समय लगाना चाहते हैं। जिसके लिए आपको अपने रोजगार के साथ समय नहीं मिल पा रहा है। यह कारण कुछ भी हो सकता है जैसे की आप अपनी बैचलर्स तथा मास्टर्स की पढ़ाई को पूरा करना चाहते हैं जो किसी कारणवश आप पहले नहीं कर पाएं हो। 

रेसिग्नेशन लेटर कैसे लिखें?

जब आप अपनी नौकरी से इस्तीफा दे रहें हैं, तो यह चीज महत्वपूर्ण है कि आप एक अच्छे और प्रोफेशनल तरीके से अपनी नौकरी को छोड़ें। उच्च शिक्षा के लिए रेसिग्नेशन लेटर लिखने के लिए आपको एक लंबी चौड़ी व्याख्या जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। आप अपने पत्र या फिर ईमेल को सरल शब्दों में तथा तथ्यों पर केंद्रित रखें। नीचे कुछ ऐसे बिंदु दिए गए हैं, जिनसे आपको पता चलेगा की रेसिग्नेशन लेटर को केसे लिखना चाहिए-

अपने इस्तीफे की भावना को दर्शाएं

आप अपने एम्प्लॉयर को एक पर्याप्त नोटिस के माध्यम से बताएं, एक औपचारिक (फॉर्मल) लेटर लिखें और अपने इस्तीफे को जमा करने से पहले ही आगे बढ़ने के लिए तैयार रहें। आपके रेसिग्नेशन लेटर की शुरुआत इस बात से होनी चाहिए कि आप अपनी नौकरी से इस्तीफा दे रहें हैं। 

आपके एंप्लॉयमेंट का अंतिम दिन

उच्च शिक्षा के लिए रेसिग्नेशन लेटर में न केवल एम्प्लॉय के द्वारा कंपनी छोड़ने का वर्णन होता है। बल्कि उस एम्प्लॉई के काम के अंतिम दिन के विवरण के साथ अन्य प्रकार के अनुरोधों के बारे में भी जानकारी होती है। इसकी सहायता से एम्प्लायर तथा एम्प्लॉई दोनों के बीच आपसी सहमति से कार्य आगे बढ़ता है। 

ट्रांजिशन में सहायता करने का प्रस्ताव

उच्च शिक्षा के लिए रेसिग्नेशन लेटर में अक्सर यह देखा जाता है की इनमे ट्रांजिशन में भी मदद करने की पेशकश होती है। चाहे वह रिप्लेसमेंट में हो या फिर अन्य किसी व्यक्ति को प्रशिक्षण देने में हो। इस तरह से एम्प्लॉई तथा एंप्लॉयर दोनों के बीच सम्मान तथा सौहार्द की भावना होती है तथा आप एक पॉजिटिव इमेज के साथ उस कंपनी को छोड़ सकते हैं।

किसी प्रश्न को जोड़ना

यदि आपके मन में कोई प्रश्न हो जैसे की अंतिम सैलरी भुगतान या फिर इसके अलावा कोई अन्य लाभ, उसके बारे में आप पूछ सकते हैं। 

आपसे कॉन्टैक्ट करने के लिए इनफॉर्मेशन

आप अपनी पर्सनल कॉन्टैक्ट इनफॉर्मेशन भी जोड़ सकते हैं जिससे की कंपनी को आपसे कम्यूनिकेट करने में दिक्कत न हो पाए। 

आपके हस्ताक्षर (सिग्नेचर)

यदि आप अपना रेसिग्नेशन लेटर हार्ड कॉपी के माध्यम से भेज रहें हैं, तो उसमें आपके नाम के साथ आपके हस्ताक्षर होना आवश्यक है और यदि आप ईमेल भेज रहें हैं तो आप सिर्फ अपना नाम टाइप करें। 

उच्च शिक्षा के अलावा रेसिग्नेशन लेटर किन कारणों की वजह से लिखे जाते हैं?

उच्च शिक्षा के अलावा रेसिग्नेशन लेटर नीचे दिए गए निम्न कारणों की वजह से भी लिखे जा सकते हैं:

• करियर के बेहतर अवसरों को प्राप्त करने के लिए
• पारिवारिक कारणों या फिर स्वास्थ्य संबंधित कारणों की वजह से 
• शॉर्ट टर्म पोजीशन से रिजाइन करने के लिए जैसे इंटरनिशिप, पार्ट टाइम जॉब या टेंपरेरी जॉब से। 
• अपना रिटायरमेंट अनाउंस करने के लिए 
• किसी स्पेसिफिक पोजीशन से रिजाइन करने के लिए 

रेसिग्नेशन लेटर का फॉर्मेट और टेम्पलेट

रेसिग्नेशन लेटर के लिए आवश्यक फॉर्मेट और टेम्पलेट की जानकारी नीचे उदाहरण से साथ दी गई है:

बेसिक फॉर्मेट

नीचे दिया गया एक सामान्य फॉर्मेट है, जिसे उपयोग करके आप रेसिग्नेशन लेटर को लिख सकते हैं तथा रेसिग्नेशन लेटर को लिखते समय इन चीजों का ध्यान रखना चाहिए।

Date .............. 

Employer Name ............
Designation   ............
Company Name  ............

Subject Line  ....................

Salutation    ....................

First Paragraph: Include the reason for your resignation. In the case of higher studies, mention the course you’ll be pursuing and the name of the university.

Second Paragraph: Write about your experience, skills garnered and opportunities the company gave you.

Conclusion: Offer help during the transition phase and end on a positive note.

Sincerely,
Your Signature   ............ 
Your Name        ............ 

टेम्पलेट का सैंपल:

नीचे शब्दों का फॉर्मेट, स्वर (tone) तथा उनके स्ट्रक्चर को समझने के लिए सैंपल के रूप में टेम्पलेट दिए हुए हैं:

Date
Supervisor/Manager’s Name
Supervisor/Manager’s Designation
Company Address
Respected Sir/Mam,
I am writing to inform you that I will be tendering my resignation from the post of _______(mention your position/designation). I would like to give (period of notice/ number of days) notice, effective from today. My last date will be on ______(mention the date).
The reason for my resignation is that I have decided to pursue higher studies to obtain my ______(masters or PhD etc) in _____ (field of study) from ______(name of the institution). It was a difficult decision to make but it will surely help me progress further in my career path.
It was a pleasure working at ______ (company’s name) and I would like to thank you and the team for the unconditional support and guidance during my employment here. Being a ______(position) at _______(company name) has exposed me to varied opportunities that led me to hone my (insert skill type) skills and I believe that this experience will further help me during my higher studies. I am grateful for the projects I have taken here and I will always cherish the professional relationships I had with you as well as other colleagues.
Please be reassured that I will assist you throughout this ______(duration of the notice period) for the transition of my job and responsibilities making sure that my work is completed and handed over to _______(your replacement’s name). Please let me know if there is any other way I can help to ensure that this transition is as smooth as possible.
I wish you and _______(company’s name) all the best.
Regards,
(Your signature)
(Your name)
(Date of Resignation)

रेसिग्नेशन लेटर सैम्पल्स

अब जब की आप अपने उच्च अध्ययन (हायर एजुकेशन) के लिए लिखे जाने वाले रेसिग्नेशन लेटर के फॉर्मेट को समझ ही गए हैं, तो आइए हम इसके सैंपल के कुछ स्पष्ट तथा पूर्ण नमूनों के माध्यम से इसके बारे और अधिक समझते हैं: 

सैंपल #1

सैंपल #2

सैंपल #3

 Date
 
Supervisor’s Name
Supervisor’s Designation
Company Name
Address

Respected Sir/Ma'am
This is to inform you that I will be tendering my resignation from the position of _________ at ________ (company name). The reason for my resignation is that I had applied to the MA in Publishing program at Queensland University and got my study admit today. My notice period at the company would be for one month and my last working day would be 11th February 2021.

It was truly a great experience working ________ (company name) and I learned many new things and skills working in the _______ (team/department) team. I will always be grateful to you and ______ (company name) for giving me this opportunity.

Please let me know how I can be of help for ensuring the smooth transition and handing over my responsibilities. I hope to stay in touch with you in the future. I wish _____ (company name) all the success.

Best Regards,
Name
Signature
Date 

सैंपल #4

28th August2022

Louis Shelby
Editor-in-Chief
Euphoria Magazine
28B Connaught Place
New Delhi
 
Dear Mr. Shelby,
Please accept this letter/e-mail as my formal resignation from Euphoria Magazine as a Publishing Editor. I would like to give 2 months’ notice and my last working day would be 28th March 2021. I plan to pursue a doctoral degree in Linguistics at Trinity College Dublin and my application got accepted today.

I am truly grateful to you for all the opportunities you have provided me to learn about the publishing industry working at Euphoria Magazine and the faith you have put in me for accomplishing different tasks throughout the last one and a half years. Under your guidance and mentorship, I have earned valuable writing, editing and management skills that would further help me thrive in my academic and professional journey.

I assure you that I will assist in making this transition as smooth as possible and training my replacement and handing all my responsibilities. I would like to thank you again for your guidance and support throughout my time here at Euphoria Magazine.

Best Regards,
Ryan T.
28th August2022

उच्च शिक्षा के लिए रेसिग्नेशन लेटर लिखने के लिए टिप्स

रेसिग्नेशन लेटर को आप जितना छोटा करके लिखेंगे, वह उतना ही बेहतर होगा। आप उस कंपनी से अपना कार्य क्यों छोड़ रहें हैं इसके लिए लंबी-चौड़ी व्याख्या देने की आवश्यकता नहीं है। इन सब चीजों के अलावा आप, सीधे, प्रोफेशनल तरीके से रेसिग्नेशन की प्रक्रिया के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करके उसके बारे में तैयारी करना अच्छा रहता है। नीचे आपके रेसिग्नेशन लेटर को लिखने के लिए कुछ हेल्पफुल टिप्स दी गई हैं:

• डायरेक्ट तथा पॉइंट पर ध्यान केंद्रित करें: सबसे पहले आप यह मेंशन करें कि आप अपनी जॉब छोड़ना चाहते हैं।
• प्रोफेशनल बनें: रेसिग्नेशन लेटर को लिखने की प्रक्रिया को ऐसा अवसर ना समझें की आप उसमें कंपनी में किसी की कंप्लेन, इंसल्ट या क्रिटिसाइज का विवरण दे सकते हैं।
• अपने अंतिम दिन के बारे में जानकारी प्रदान करें: अपने कार्य के अंतिम दिन का विवरण दर्ज करें तथा तब तक कार्य करने के लिए प्रतिबद्ध रहें।
• ट्रांजिशन के बारे में जानकारी दें: जिस पद या प्रोजेक्ट पर आप कार्य कर रहे थे, उस पद पर कार्य करने के लिए आप किसी व्यक्ति के बारे में सलाह दे सकते हैं, जो आपकी जगह रिप्लेसमेंट के तौर पर आए।
• प्रूफ रीडिंग तथा स्पेलिंग चेक: अपने रेसिग्नेशन लेटर को सबमिट करने से पहले इस चीज़ पर ध्यान दें कि आपने स्वयं के द्वारा लिखी गई बातों को प्रूफ रीड कर लिया है तथा आप रेसिग्नेशन लेटर में स्पेलिंग्स को चेक करके यह सुनिश्चित करें की लेटर में किसी प्रकार की कोई गलती तो नहीं है।
• लीगल एडवाइस लें: अपने कार्य की प्रकृति तथा पद के आधार पर आप रेसिग्नेशन प्रक्रिया के बारे में किसी से प्रोफेशनल लीगल एडवाइस प्राप्त कर सकते हैं।

रेसिग्नेशन लेटर में क्या चीजें नहीं लिखनी चाहिए?

रेसिग्नेशन लेटर को लिखते समय निम्न बातों का ध्यान रखना चाहिए जैसे-

• कंपनी के किसी भी व्यक्ति यह कंपनी को क्रिटिसाइज नहीं करना चाहिए।
• आपके नोटिस पीरियड के दौरान काम करने से मनाही नहीं करनी चाहिए।
• किसी नए अवसर या जब जो आपको हाल ही में प्राप्त हुई हो उसके बारे में ज्यादा विवरण नहीं देना चाहिए।
• आज से सीनियर लोगों को अवॉइड करना और आपके ट्रांजिशन के बारे में कोई बात ना करना।
• किसी साथ में कार्य करने वाले व्यक्ति को इस बात के लिए प्रेरित ना करना कि उसे भी अपनी नौकरी से रिजाइन करना चाहिए।
• कंपनी के बारे में झूठ तथा में इंफॉर्मेशन न दें।

FAQs

उम्मीद है की उच्च शिक्षा के लिए रेसिग्नेशन लेटर को लिखने की प्रक्रिया पर आधारित हमारा यह ब्लॉग आपको पसंद आया होगा। यदि आप भी अपनी उच्च शिक्षा की पढ़ाई किसी विदेशी यूनिवर्सिटी से करना चाहते हैं तो आज ही 1800 572 000 पर कॉल करके हमारे Leverage Edu  के एक्सपर्ट्स के साथ 30 मिनट का फ्री सेशन बुक करें। वे एक उचित मार्गदर्शन के साथ आवेदन प्रक्रिया में भी आपकी मदद करेंगे।