स्टेनोग्राफर कैसे बनें: योग्यता, कोर्स, परीक्षा और करियर स्कोप

क्या आपने कभी सोचा है कि मीटिंग या कोर्ट में हुई सारी बातें कैसे मिनटों में दस्तावेज़ बन जाते हैं? इसका तकनीक का सही जवाब स्टेनोग्राफर है। जो अपनी तेज़ टाइपिंग और शॉर्टहैंड के माध्यम से इन सभी कार्यों को आसान बनाते हैं। आज के समय में सरकारी ऑफिसों, कोर्ट, मंत्रालयों और कॉर्पोरेट सेक्टर में स्टेनोग्राफर की भूमिका बेहद अहम हो गई है। मीटिंग में कही गई बातें तुरंत रिकॉर्ड करना, अधिकारियों के निर्देशों को सही शब्दों में लिखना ये सब स्टेनोग्राफर ही संभालते हैं।

अगर आपको लिखने में रुचि है, फास्ट टाइपिंग पसंद है और सरकारी नौकरी का सपना है, तो यह लेख आपके लिए है। इस लेख में आप जानेंगे कि स्टेनोग्राफर बनने के लिए क्या योग्यता चाहिए, कौन-से कोर्स मदद करते हैं, परीक्षा प्रक्रिया कैसी होती है, करियर स्कोप और सैलरी क्या रहती है, और सरकारी व प्राइवेट दोनों सेक्टर में कौन-कौन से अवसर मिलते हैं। इस लेख के अंत तक आपको पूरा रोडमैप मिल जाएगा कि स्टेनोग्राफर कैसे बनें और शुरुआत कहाँ से करें।

स्टेनोग्राफर कौन होता है?

स्टेनोग्राफर वह व्यक्ति होता है जो तेज़ शॉर्टहैंड और टाइपिंग की मदद से कही गई बातों को तुरंत लिख लेता है। उसका काम मीटिंग, भाषण, अदालत या दफ्तर में होने वाली बातचीत को ठीक उसी तरह नोट करना होता है, ताकि बाद में उसे रिकॉर्ड या रिपोर्ट के रूप में इस्तेमाल किया जा सके।

स्टेनोग्राफर बनने के लिए आवश्यक योग्यताएं

स्टेनोग्राफर बनने के लिए आवश्यक योग्यताएं इस प्रकार हैं:-

स्टेनोग्राफी कोर्स	कैंडिडेट का किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड से कम से कम 12वीं पास होना आवश्यक है।
स्टेनोग्राफी कोर्स	स्टेनोग्राफी कोर्स डिप्लोमा या सर्टिफिकेट के रूप में किया जा सकता है, जो शॉर्टहैंड और टाइपिंग स्किल मजबूत करने में मदद करता है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है।
हिंदी स्टेनोग्राफर के लिए गति	टाइपिंग स्पीड: न्यूनतम 25 शब्द प्रति मिनटशॉर्टहैंड स्पीड: न्यूनतम 80 शब्द प्रति मिनट
अंग्रेजी स्टेनोग्राफर के लिए गति	टाइपिंग स्पीड: न्यूनतम 30 शब्द प्रति मिनटशॉर्टहैंड स्पीड: न्यूनतम 100 शब्द प्रति मिनट
भाषा एवं व्याकरण ज्ञान	कैंडिडेट को हिंदी, अंग्रेज़ी या क्षेत्रीय भाषा की व्याकरणिक समझ और लेखन क्षमता होनी चाहिए।
कंप्यूटर दक्षता	कैंडिडेट को कंप्यूटर और डिजिटल डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट में कार्य करने की प्रोफिशिएंसी होनी चाहिए।
आयु सीमा	SSC स्टेनोग्राफर ग्रेड C के लिए 18 से 30 वर्ष और ग्रेड D के लिए 18 से 27 वर्ष की आयु सीमा होती है। आरक्षित वर्गों को सरकारी नियमों के अनुसार छूट मिलती है।
विभागीय आवश्यकताएं	कुछ विभागों में ग्रेजुएशन या अतिरिक्त योग्यताएं भी मांगी जा सकती हैं, इसलिए सरकारी रिक्रूटमेंट नोटिफिकेशन ध्यानपूर्वक पढ़नी चाहिए।

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स्टेनोग्राफी का कोर्स कैसे करें? 

स्टेनोग्राफर बनने के लिए आप डिप्लोमा, सर्टिफिकेट या ITI स्तर के स्टेनोग्राफी कोर्स कर सकते हैं। ये कोर्स मुख्य रूप से शॉर्टहैंड, टाइपिंग स्पीड, भाषा और ऑफिस वर्क से जुड़ी ट्रेनिंग प्रदान करते हैं।

भारत में ऐसे कई ITI संस्थान, पॉलिटेक्निक कॉलेज और सरकारी प्रशिक्षण केंद्र हैं, जो स्टेनोग्राफी से जुड़े कोर्स संचालित करते हैं। इसके अलावा कुछ संस्थान “मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट” जैसे कोर्स भी कराते हैं, जिनमें स्टेनोग्राफी के साथ-साथ कंप्यूटर और ऑफिस स्किल्स सिखाई जाती हैं।

इन कोर्सेज की अवधि सामान्यतः 6 महीने से 1 वर्ष तक होती है, जबकि फीस संस्थान के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। कुछ प्रतिष्ठित संस्थानों, जैसे केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान (CHTI) में एडमिशन के लिए प्रवेश परीक्षा या स्किल टेस्ट भी लिया जाता है। आज के डिजिटल दौर में छात्र ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों माध्यमों से स्टेनोग्राफी सीख सकते हैं। सही संस्थान और नियमित अभ्यास के साथ किया गया स्टेनोग्राफी कोर्स उम्मीदवार को परीक्षा और नौकरी दोनों के लिए बेहतर रूप से तैयार करता है।

सरकारी स्टेनोग्राफर बनने की प्रक्रिया

सरकारी स्टेनोग्राफर बनने की प्रक्रिया आमतौर पर दो चरणों में होती है:

1. लिखित परीक्षा (CBT)

SSC द्वारा आयोजित कंप्यूटर आधारित परीक्षा में शामिल होना होता है, जिसमें प्रश्न पूछे जाते हैं:

• जनरल अवेयरनेस
• जनरल इंग्लिश / हिंदी
• रीजनिंग
• बेसिक गणित

कुल प्रश्न: 200 MCQs
समय: 2 घंटे

2. स्किल टेस्ट

लिखित परीक्षा में सफल उम्मीदवारों को स्किल टेस्ट के लिए बुलाया जाता है।

• ग्रेड C: 100 शब्द/मिनट (10 मिनट डिक्टेशन)
• ग्रेड D: 80 शब्द/मिनट (10 मिनट डिक्टेशन)

इसके बाद उम्मीदवार को निर्धारित समय में ट्रांसक्रिप्शन करना होता है।

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स्टेनोग्राफर की परीक्षा की तैयारी कैसे करें?

• SSC स्टेनोग्राफर सिलेबस को ध्यान में रखकर पढ़ाई करें।
• जनरल इंग्लिश, GA और रीजनिंग पर फोकस करें।
• नियमित मॉक टेस्ट दें।
• पिछले वर्षों के प्रश्नपत्र हल करें।
• रोज़ाना शॉर्टहैंड और टाइपिंग का अभ्यास करें।

रोजगार के अवसर 

स्टेनोग्राफर एक ऐसा पेशा है जिसमें सरकारी और निजी दोनों क्षेत्रों में अच्छी संभावनाएं हैं;

सरकारी सेक्टर में स्टेनोग्राफर की आवश्यकता

• मंत्रालय और सचिवालय
• न्यायालय
• रेलवे विभाग
• सेना मुख्यालय
• निर्वाचन आयोग
• बैंक और सार्वजनिक उपक्रम

निजी क्षेत्र

• कॉर्पोरेट कंपनियां
• मल्टीनेशनल कंपनियां
• लॉ फर्म
• मीडिया हाउस

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वेतन और प्रमोशन की संभावनाएं

स्टेनोग्राफर पद पर नियुक्ति के बाद, SSC स्टेनोग्राफर ग्रेड D के लिए शुरुआती वेतन लगभग 36,000 से 38,000 रुपये और ग्रेड C के लिए 50,000 से 52,000 रुपये/माह होता है। हालांकि विभिन्न विभागों और पदों के अनुसार वेतन में अंतर हो सकता है। जैसे-जैसे अनुभव बढ़ता है, कर्मचारी को प्रमोशन के साथ उच्च ग्रेड पे और पद प्राप्त होते हैं। स्टेनोग्राफर से वरिष्ठ स्टेनोग्राफर, निजी सचिव और फिर वरिष्ठ निजी सचिव तक प्रमोशन की संभावना होती है। समय-समय पर विभागीय परीक्षाओं और प्रदर्शन के आधार पर ग्रोथ मिलती है।

FAQs

हमें उम्मीद है कि इस लेख में आपको स्टेनोग्राफर कैसे बनें इसका उत्तर मिल गया है। अन्य करियर से संबंधित लेख पढ़ने के लिए Leverage Edu के साथ बने रहें।