एक्सपीरियंस लेटर क्या होता है और इसके क्या फायदे हैं?

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एक्सपीरियंस लेटर

चाहे आप करियर में बदलाव का लक्ष्य बना रहे हों या नौकरी के बेहतर अवसर का चयन कर रहे हों, आपको अपने पिछले रोजगार से संबंधित कुछ दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से, एक्सपीरियंस लेटर  एक अनिवार्य है जिसके बारे में आपसे आपके नए एंप्लॉयर से पूछा जाएगा। एक्सपीरियंस सर्टिफिकेट लिए बिना किसी आर्गेनाइजेशन को छोड़ना आपके डिग्री सर्टिफिकेट के बिना अपने स्कूल को अलविदा कहने के समान है। एक एक्सपीरियंस लेटर आपके फ्यूचर के रोजगार करियर को आकार देने में विशेष भूमिका निभाता है। इस लेटर के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग को पूरा पढ़ें।

This Blog Includes:
  1. एक्सपीरियंस लेटर क्या है?
    1. एक एक्सपीरियंस लेटर में क्या होना चाहिए?
    2. वर्क एक्सपीरियंस लेटर कौन लिखता है?
    3. वर्क एक्सपीरियंस लेटर क्यों महत्वपूर्ण है?
  2. वर्क एक्सपीरियंस लेटर में क्या होना चाहिए?
  3. एक्सपीरियंस लेटर फॉर्मेट
  4. एक्सपीरियंस लेटर के सैंपल 
  5. टीचर एक्सपीरियंस सर्टिफिकेट
  6. अकाउंटेंट के लिए वर्क एक्सपीरियंस लेटर सैंपल
  7. डॉयरेक्टर के लिए एक्सपीरियंस लेटर सैंपल
  8. प्रोफेसर के लिए वर्क एक्सपीरियंस लेटर सैंपल
  9. सीईओ के लिए वर्क एक्सपीरियंस लेटर सैंपल
  10. आईटी क्षेत्र के लिए एक्सपीरियंस लेटर सैंपल
  11. फाइनेंशियल एनालिस्ट के लिए एक्सपीरियंस लेटर का सैंपल 
  12. एक्सपीरियंस लेटर सर्टिफिकेट के लिए आवेदन
  13. एक्सपीरियंस लेटर टेम्पलेट
  14. FAQs

एक्सपीरियंस लेटर क्या है?

यह एक लेटर है जो एक एंप्लॉयर द्वारा आपके रोजगार की अवधि, आपको सौंपी गई मुख्य भूमिकाएं, आपके द्वारा सीखी गई स्किल्स और आपके ओवरऑल परफॉर्मेंस की रिव्यू बताते हुए जारी किया जाता है। जब आप किसी नई नौकरी पर स्विच कर रहे हों तो एक्सपीरियंस लेटर की अधिक आवश्यकता होती है। सरल शब्दों में, एक एक्सपीरियंस लेटर एक सुपरवाइजर या एंप्लॉयर द्वारा कंपनी के साथ बिताए गए समय के बारे में उनके वास्तविक ज्ञान के साथ दस्तावेज का एक ऑफिशियल रूप है। साथ ही, इसमें कंपनी के सुपरवाइजर या प्रमुख से बहुमूल्य प्रतिक्रिया भी शामिल होती है।

एक एक्सपीरियंस लेटर में क्या होना चाहिए?

आपके एक्सपीरियंस लेटर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

  • आपकी नौकरी की भूमिका/स्थिति
  • दिनांक जब आप आर्गेनाइजेशन में शामिल हुए/ कार्य करना शुरू किया
  • स्किल्स और एक्सपीरियंस प्राप्त किया
  • रेजिग्नेशन की तारीख
  • लेटर जारी करने की तिथि

वर्क एक्सपीरियंस लेटर कौन लिखता है?

वर्क एक्सपीरियंस लेटर लिखने के लिए आर्गेनाइजेशन का एचआर जिम्मेदार होता है। एचआर आमतौर पर एक्सपीरियंस लेटर लिखने से पहले आपके रिपोर्टिंग मैनेजर से जानकारी एकत्र करता है।

वर्क एक्सपीरियंस लेटर क्यों महत्वपूर्ण है?

वर्क एक्सपीरियंस लेटर नौकरी चाहने वालों के लिए महत्वपूर्ण और आवश्यक है जो इस बात के प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि आपने किसी आर्गेनाइजेशन में किस  लेवल पर और आपके रिम्यूनरेशन में X वर्षों तक काम किया है। यह आपके स्किल्स और ज्ञान को भी प्रदर्शित करता है।

वर्क एक्सपीरियंस लेटर में क्या होना चाहिए?

वर्क एक्सपीरियंस लेटर  में क्या-क्या होना चाहिए इनकी लिस्ट नीचे दी गई हैं:

  • लेटरहेड:  यह कंपनी के लेटरहेड पर लिखा होना चाहिए। यह इसे आधिकारिक और ऑथराइज्ड बनाता है कि आप उस आर्गेनाइजेशन में वर्किंग थे। 
  • जारी करने की तिथि: जारी करने की तिथि ऊपरी दाएं कोने पर दूसरी पंक्ति पर होनी चाहिए। 
  • कर्मचारी का विवरण:  कर्मचारी के विवरण में उसका डेजिग्नेशन, भूमिकाएं, जिम्मेदारियां, स्किल्स और कार्यकाल शामिल होना चाहिए। 
  • कर्मचारी का आचरण: इसमें आपके प्रबंधकों से आपकी नेगेटिव/पॉजिटिव प्रतिक्रिया होती है।

एक्सपीरियंस लेटर फॉर्मेट

एक एक्सपीरियंस लेटर को अच्छी तरह से स्ट्रक्चर्ड और फॉर्मल स्वर में लिखा जाना चाहिए। आइए एक एक्सपीरियंस लेटर के फॉर्मेट पर एक नज़र डालें:

Name of the Organisation

(It has to be at the top of the page. Mostly an organisation’s name is clearly mentioned on the official letterhead.)

TO WHOM IT MAY CONCERN 

Date of Issuance

(This part includes an exact date of issuance of the experienced letter and employee’s leaving the organisation

Name of the Employee 

Tenure of Service (The tenure of service comprises of the period of employment & duration) 

Designation

Roles and Responsibilities 

Brief description of the employee’s course of employment and a positive statement from their manager or supervisor.

Include a signature line. The letter should end with a professional signature line, which will include the name of the employer who writes the letter, designation and the company’s seal and signature); For example,

Sincerely,

Employer’s Name
Designation
Signature
Company’s Seal

एक्सपीरियंस लेटर के सैंपल 

सैंपल 1

DELHI CHRONICLES 

TO WHOM IT MAY CONCERN

Date of Issuance: May 11, 2020

This is to certify that Mr Fazlu Rehman was an employee in the role of Content Writer with the Delhi Chronicles for a period of 6 months. He joined the organisation on 1st January 2020 until July 30th, 2020. As an assistant editor, Fazlu ably demonstrated all his professional skills towards organisational and personal development. 

He would write 4 educational stories per day besides working closely with the marketing and social media team. He took extra efforts to understand marketing strategies and diversifying the content to a global audience.  The overall 6 months of working with Mr Rehman have been a wonderful experience. 

We wish him all the success for his future endeavours!

Yours Sincerely,

David Andrews
Organisational Head
Delhi Chronicles, New Delhi

सैंपल 2

THE HARBOR HOTEL

TO WHOM IT MAY CONCERN 

Date: May 11, 2020

This is to certify that Mr Sumit Arora worked as a reservation manager with The Harbor Hotel for a period of two years. He joined our team on 3rd March 2018 and his last day was on 11th May 2020. 

It has been a wonderful experience to work with Mr Arora. His expertise in Tourism Management and Digital Marketing is truly remarkable. As a reservation manager, he would handle all the inbound and outbound reservations. Moreover, he would professionally recruit and train new staff, review schedules, and handle the influx of reservations on a daily basis. His sheer brilliance and commitment have tremendously helped in the growth of the organisation.

I wish him all the best for his future endeavours. 

Yours Sincerely, 

Aman Shrivastava
CEO 
The Harbor Hotel,
Chanakya Puri, New Delhi.

Experience Certificate

It is to certify that Ms Ishita Singal D/O Aman Singhal was under the employer of ABC.pvt.ltd as a ‘Software Engineer’ in the Engineering team from 17-August-2019 to 20-August-2021. She has been a hardworking, honest, and dedicated employee. 

We hope for her a good future. 

Akshat Juneja
Head of Department

टीचर एक्सपीरियंस सर्टिफिकेट

Name
Address
Contact Details

Date:

To Whom This May Concern

This is to state that Aditi Rao has been teaching in our school for four years and she has been teaching Mathematics to classes 9-12. Mrs Rao has a keen interest in providing knowledge to the students in a very friendly manner and in a sincere way. Her teaching methods had always the certainty to offer the most reliable way of catering concepts and also her overall behaviour with the pupils and other staff are praiseworthy. We have noticed her drastic development in these years, and we believe he will continue progressing in his/her career.

We, from our [Name of institute], wish him/her all the best for his future.

Sincerely,
[Name]Principal
Institution Name

अकाउंटेंट के लिए वर्क एक्सपीरियंस लेटर सैंपल

डॉयरेक्टर के लिए एक्सपीरियंस लेटर सैंपल

प्रोफेसर के लिए वर्क एक्सपीरियंस लेटर सैंपल

एक्सपीरियंस लेटर

सीईओ के लिए वर्क एक्सपीरियंस लेटर सैंपल

एक्सपीरियंस लेटर

आईटी क्षेत्र के लिए एक्सपीरियंस लेटर सैंपल

एक्सपीरियंस लेटर

फाइनेंशियल एनालिस्ट के लिए एक्सपीरियंस लेटर का सैंपल 

एक्सपीरियंस लेटर

एक्सपीरियंस लेटर सर्टिफिकेट के लिए आवेदन

अब जब आप एक्सपीरियंस लेटर की सभी बारीकियों और इसके आवश्यक कंपोनेंट से परिचित हो गए हैं, तो आइए एक अन्य महत्वपूर्ण खंड पर चलते हैं और चर्चा करते हैं कि आप एक्सपीरियंस लेटर के लिए कैसे रिक्वेस्ट कर सकते हैं। कुछ महत्वपूर्ण कदमों पर नज़र डालें:

  • आपको अपनी चिंता को अधिक विनम्र तरीके से मेल करने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपने अपने रिपोर्टिंग मैनेजर को अपने कार्यकाल का उल्लेख किया है। 
  • यदि आप पाते हैं कि आपका मामला रिपोर्टिंग मैनेजर से हल करने में असमर्थ है, तो आप HR टीम को भी मेल भेज सकते हैं। 
  • संगठन के साथ आपकी फार्मेलिटीज को अधिक  तरीके से पूरा करना होगा। सुनिश्चित करें कि कोई भी लम्बी फार्मेलिटीज प्रक्रिया में बाधा उत्पन्न कर सकती है। 
  • आपको अपनी पे स्लिप के साथ-साथ अपनी जॉब प्रोफाइल के स्क्रीनशॉट को भी सेव करना होगा।  
  • रिमाइंडर ईमेल भेजें और कम्युनिकेशन पर टैप करें। 
  • सुनिश्चित करें कि आप संगठन के प्रति अत्यंत ईमानदारी व्यक्त करते हैं। अधिक पारदर्शी तरीके से फार्मेलिटीज स्वर बनाए रखें। सुनिश्चित करें कि आप अपने एंप्लॉयर को एक अच्छा समय दे रहे हैं।

एक्सपीरियंस लेटर टेम्पलेट

Your address

Date of issuance

Subject: Work experience letter

To whom it may concern,

This is to certify that (name) worked as (position) from [DD/MM/YEAR of joining by Employee] to [Employee’s last DD/MM/YEAR of employment]. We can confirm his/her time here with us, his services and dedication towards the organization and duties have been satisfactory. [Employee’s name] decision to leave [name of organization] is solely his, and we hope and pray that he has a bright and successful future ahead.

Sincerely,

Your name
Your designation
Name of your organization.

FAQs

एक्सपीरियंस लेटर क्या है?

यह एक लेटर है जो एक एंप्लॉयर द्वारा आपके रोजगार की अवधि, आपको सौंपी गई मुख्य भूमिकाएं, आपके द्वारा सीखे गए स्किल्स और आपके ओवरऑल परफॉर्मेंस की रिव्यू बताते हुए जारी किया जाता है। जब आप किसी नई नौकरी पर स्विच कर रहे हों तो एक्सपीरियंस लेटर की अधिकतर आवश्यकता होती है। सरल शब्दों में, एक एक्सपीरियंस लेटर एक सुपरवाइजर या एंप्लॉयर द्वारा कंपनी के साथ बिताए गए समय के बारे में उनके वास्तविक ज्ञान के साथ दस्तावेज का एक ऑफिशियल रूप है। एक एक्सपीरियंस लेटर को इस तरह से तैयार किया जाता है। 

वर्क एक्सपीरियंस लेटर कौन लिखता है?

वर्क एक्सपीरियंस लेटर लिखने के लिए आर्गेनाइजेशन का एचआर जिम्मेदार है। एचआर आमतौर पर एक्सपीरियंस लेटर लिखने से पहले आपके रिपोर्टिंग मैनेजर से जानकारी एकत्र करता है।

वर्क एक्सपीरियंस कैसे लिखें?

इसके चार प्रमुख पार्ट हैं:
1. एक परिचय: सुनिश्चित करें कि आप ‘DEAR SIR/MadAM ETC’ जैसे शब्द लिखने के बजाय यहां नॉमिनेटेड व्यक्ति को शामिल करें। 
2. एक आदर्श किराया क्यों होगा? रिलेवेंट उदाहरणों के साथ यहां जस्टिफिकेशन साबित करें जिसमें स्किल्स, विशेषताओं के साथ-साथ ज्ञान भी शामिल होगा। 
3. सुनिश्चित करें कि आप लिखते हैं कि आप इंटर्नशिप क्यों करना चाहते हैं।
4. शालीन तरीके से साइन इन करें।

उम्मीद है कि एक्सपीरियंस लेटर के बारे में आपको सभी जानकारियां मिल गई होंगी। यदि आप एक्सपीरियंस लेटर करना चाहते हैं तो Leverage Edu एक्सपर्ट्स के साथ 30 मिनट का फ्री सेशन 1800 572 000 बुक करें और बेहतर गाइडेंस पाएं।

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